)Teamassistenz (m/w/d)
Du bist kommunikativ und Organisation liegt dir im Blut? Du arbeitest gerne im Team und hast keine Scheu vor technischen Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Projekt- und Teamleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Teilzeit und idealerweise am Standort Paderborn.
Was erwartet dich?
- Du legst Wert auf Teamwork und hältst unseren Teamleads in der Web- und Softwareentwicklung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei
- Als Organisationstalent mit Leidenschaft hast du die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von (Kunden-) Meetings und Erstellung von Agenden sowie Dokumentation fest im Griff
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden und bist im engen Austausch mit den anderen Teams, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu steuern und zu optimieren
- Für Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden hast du stets ein offenes Ohr und bist regelmäßig im Austausch mit dem Team, um dich auch proaktiv um Themen wie Zufriedenheit und Weiterbildungspotentiale der Mitarbeitenden kümmern zu können
- Du jonglierst mit Terminen und organisierst Meetings, ggf. Reisen und Veranstaltungen und hast die Kalender der Teamleads bestens im Blick
- Prozesse und Abläufe beschreibst und dokumentierst du sorgfältig und stellst sicher, dass die Dokumentationen stets aktuell und für alle zugänglich sind
- Du unterstützt die Teamleads bei der Ressourcenplanung sowie bei der Organisation und Koordination von Terminen für die Projektteams
- Du bringst dich gerne aktiv ein und bist offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. bei der Überwachung des IT-Projektportfolios oder der Organisation von Team-Events und Workshops
Was bieten wir dir?
- Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der Zusammenhalt im Team besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen Leitsätze erarbeitet, sozusagen der selbst auferlegte Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich respektvoll, mögen Hierarchien eigentlich nicht und sagen offen unsere Meinung; unabhängig von der Position oder Erfahrung.
- Unsere Büros bieten sicherlich einen der modernsten Arbeitsplätze mit Blick über die Dächer von Paderborn direkt in Uni-Nähe, sind vollständig klimatisiert, es gibt ausreichend kostenfreie Verpflegung und mehrere Team-Events im Jahr, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken… und einfach Spaß machen.
- Die typischen „Überstunden in der Agentur“ gibt es bei uns nicht, darauf achten wir sehr penibel.
- Zudem haben wir das LEONEX Benefit Modell erarbeitet mit dem Du kostenfreie Goodies on-top erhältst wie zum Beispiel: E-Bike, Tankgutscheine, Zuschuss zur Altersvorsorge, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage oder einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge. Jede:r Mitarbeiter:in kann sich individuell die Benefits auf Basis der persönlichen Bedürfnisse aussuchen.
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
- Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzposition sind wünschenswert
- Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium sind vorteilhaft, viel mehr zählt für uns aber dein Enthusiasmus und deine hier beschriebenen Fähigkeiten
- Du hast ein gewisses Maß an technischem Hintergrundwissen und arbeitest eigenverantwortlich, selbständig, gewissenhaft und sorgfältig sowie stets kundenorientiert
- Du hast Lust etwas zu bewegen? Dann zeig uns, was du kannst!
1 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über LEONEX Internet GmbH
Wir stehen für Kreativität, Design, Technik und Marketing. Das Ergebnis: Erfolgreiche Online-Shops, innovative Websites und zielgerichtetes Marketing. Verantwortlich dafür ist unser Team mit über 60 festen Mitarbeiter:innen sowie weiteren 400 Digitalexpert:innen aus unseren Partneragenturen der MAI Group.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von LEONEX Internet GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
