Sachbearbeiter/in im Auftragswesen und Vertragsmanagement (m/w/d)
Festanstellung
Kleinmachnow
Sachbearbeiter/in im Auftragswesen und Vertragsmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Auftragsabwicklung im operativen Tagesgeschäft
- Du betreust unsere Großkund:innen und hältst engen Kontakt zu ihnen
- Du sicherst die termingerechte Belieferung unserer Kund:innen
- Du arbeitest an der Optimierung unserer Prozesse und bringst Ideen ein
- Idealerweise unterstützt du das Vertragswesen und erfasst Verträge
- Bei notwendigen Klärungen bzgl. der Kunden- und Vertragsdaten sorgst du für eine schnelle und reibungslose Lösung
- Du überwachst und prüfst Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und Händler
- Du unterstützt uns bei der jährlichen Inventur
Was bieten wir dir?
- Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Markt
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich Urlaub an Heiligabend und Silvester
- Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenem Bonus
- Homeoffice-Möglichkeiten, bis zu 2 Tage in der Woche
- Flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen
- After-Work-Events auf der firmeneigenen Terrasse, regelmäßige Team- und Firmenevents
- Rabatte bei großen Onlineplattformen und weltbekannten Marken
- Vergünstigungen bei vielen Sport- und Kulturveranstaltungen
- Kostenloser Weihnachtsbaum
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Auftragswesen mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und gehst routiniert mit MS-Excel, -Word und -Outlook um
- Du bist teamfähig, verantwortungsbereit sowie engagiert und arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres, souveränes Auftreten und kommunikative Kompetenz
- Zielgerichtete Arbeit fordert dich und du hast Spaß beim Telefonieren, bist charmant, schlagfertig und überzeugend
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Horn & Görwitz GmbH & Co. KG
Als verlässlicher und innovativer Digitalisierungspartner mit Spezialisierung auf Dokumentenmanagement sowie Kopier- und Druckertechnik bieten wir unseren Kunden zukunftsstarke IT-Konzepte aus einer Hand.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Horn & Görwitz GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter/in im Auftragswesen und Vertragsmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
