Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren und koordinieren Meetings und Veranstaltungen
- Sie pflegen und aktualisieren die Stammdaten in unserem System
- Sie bereiten Angebote vor und unterstützen im Angebotsmanagement
- Sie unterstützen administrativ die Geschäftsführung und helfen im Tagesgeschäft sowie bei ad-hoc Aufgaben
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Berichte
- Sie helfen, dass wir nicht den Kopf verlieren und den Durchblick behalten
Was bieten wir Ihnen?
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Gotha
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein eigenes Büro
Spesenkonto
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Regelmäßige Feedbackgespräche
Bezahlte Weiterbildung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -verwaltung
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sie haben eine exzellente sprachliche und textliche Ausdrucksweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über conimo GmbH
Wir sind ein innovatives Start-Up Unternehmen, das IT-Beratung und Unterstützung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zur Optimierung des IT-Betriebes und der IT-Infrastruktur sowie den Verkauf und die Implementierung von Hard- und Softwarelösungen anbietet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von conimo GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
