HR Generalist in der Entgeltabrechnung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie führen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I LOGA durch
- Sie übernehmen die Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Rückstellungen
- Sie verwalten und überwachen die Zeitwirtschaft in P&I LOGA
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei Fragestellungen zu Entgelt und Zeitwirtschaft
- Sie kümmern sich um das Meldewesen und die Korrespondenz mit Behörden
- Sie verwalten, pflegen und rechnen die Versorgungsbezugsempfänger ab
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Stammdatenpflege von Ein- bis Austritt, einschließlich Arbeitsverträge und Zeugniserstellung
- Sie erstellen Auswertungen und Analysen für interne und externe Adressaten
- Sie pflegen die Personalakten und unterstützen den Abteilungsleiter bei deren Digitalisierung
- Sie verwalten Sachmittel wie Mietkleidung und Mitarbeiterspinde
- Sie betreuen vertretungsweise das Personal und unterstützen bei der Personalbeschaffung
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich
- Fahrtkostenzuschuss
- Gute Verkehrsanbindung, MVG-Fahrräder und Parkplätze vor dem Haus
- Kostenloste Lademöglichkeit für E-Bikes
- Optimaler Einstieg durch eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Langfristige Perspektiven bei einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in der Medizintechnik, einer zukunftsrelevanten Branche
- Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge
- Engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Moderne und nachhaltige Arbeitsumgebung, ergonomische Arbeitsplätze, zertifiziertes Arbeitsschutzmanagement
- Ausgezeichnetes kostengünstiges Mitarbeiterrestaurant mit abwechslungsreichem, gesundem Angebot, Barista-Bar sowie kostenfreien Getränken
- Einladende Loungebereiche und Kaffee-Ecken
- Gemeinsame Firmenevents, z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Agiles Arbeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der operativen Personalarbeit
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
- Sie gehen professionell mit MS Office (Word, Excel) und einem Personalabrechnungssystem (idealerweise P&I LOGA) um
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sind hoch zuverlässig sowie absolut diskret und loyal
- Sie sind teamfähig und kooperativ
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über HEINE Optotechnik GmbH & Co. KG
Was macht ein Unternehmen zu einem der führenden Hersteller von medizinischen Diagnostik-Instrumenten weltweit? Mit über 75 Jahren Erfahrung steht unser Unternehmen für „Quality made in Germany“. Wir erforschen, entwickeln und fertigen Instrumente, die sowohl in Qualität als auch in Innovation Maßstäbe setzen. In enger Kooperation mit Fachleuten der Medizin kreieren wir Lösungen, die Diagnosen erleichtern und die Patientenversorgung verbessern. Unsere Mission ist klar: Durch Präzision und Zuverlässigkeit unterstützen wir tagtäglich Ärzte rund um den Globus dabei, ihre Arbeit bestmöglich auszuführen – für Gesundheit, die man spürt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HEINE Optotechnik GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Generalist in der Entgeltabrechnung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
