)Office Manager (m/w/d)
Zu den Tätigkeiten gehören die Reiseorganisation, Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden, Abrechnung von Benefits, allgemeine Unterstützung im Office und Event-Organisation am Standort.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenständig die Reiseorganisation und -buchung für unsere Kolleg:innen
- Du prüfst die eingereichten Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt bei der Faktura und im Projekt-Controlling
- Du kümmerst Dich um Zeitauswertungen unserer Kolleg:innen und die Abrechnung unserer Benefits
- Du erstellst gemeinsam mit unseren Führungskräften Angebote und prüfst diese inhaltlich im Anschluss
- Du übernimmst das Office Management und organisierst die Events für den Standort Berlin
Was bieten wir dir?
- Tolles Teamwork und flache Hierarchien sichern kurze Kommunikationswege
- Mentoring und berufsbegleitendes Coaching liegen uns am Herzen
- Jede:r Mitarbeitende erhält individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und bei Bedarf auch Arbeiten von zu Hause aus
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit
- Du hast bereits Erfahrung im Controlling und in der allgemeinen Büroorganisation
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und hattest bereits Berührungspunkte mit SAP
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Du überzeugst mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über cimt ag
Wir sind ein branchenübergreifendes IT-Beratungsunternehmen. Mit mehr als 250 Mitarbeitern entwickeln wir innovative Software, moderne IT-Konzepte und zeitgemäße Systemarchitekturen. Schwerpunkte unserer Dienstleistungen: Data Science von der Business Analyse bis zu Visualisierungen und SAP-Beratung vom Betrieb bis zur Applikationsentwicklung. Dabei gehören Cloud Technologien ebenso wie moderne DevOps Technologien zu unserem Alltag sowie Entwicklung mittels ABAP und Java.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von cimt ag findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
