Teamassistenz als internationale Mandantenkorrespondenz (m/w/d)
Festanstellung
Düsseldorf
Teamassistenz als internationale Mandantenkorrespondenz (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie führen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandant:innen
- Sie erstellen Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und führen damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
- Sie überwachen Fristen und pflegen den Aktenbestand
- Sie fertigen Schriftsätze aus und überarbeiten diese
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
- Sie führen und pflegen die Terminkalender des Teams und organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Termine mit Mandant:innen im In- und Ausland
Was bieten wir Ihnen?
- 30 Urlaubstage und die Möglichkeit ca. 40% Ihrer Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten
- Eine strukturierte, praxisnahe und individuelle Einarbeitung mit einem Onboarding Buddy an Ihrer Seite - Regelmäßige Feedbackgespräche sorgen zusätzlich dafür, dass Sie sich schnell bei uns im Team und mit Ihren Aufgaben, wohlfühlen
- Globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, wie ein kostenloses Deutschlandticket
- Firmenkooperation mit dem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter Urban Sports Club und Corporate Benefits
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm
- Zentrale Lage des Büros mit guter Anbindung für Auto, Rad und ÖPNV
- Arbeit in einem vielfältigen und internationalen Team - auch Teamevents werden bei uns großgeschrieben: Office Breakfasts, Feiern, Public Viewing mit Grillen und Cocktailbar uvm.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), einen Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
- Sie besitzen sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, PowerPoint, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick aus und arbeiten strukturiert und eigenständig, mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Herbert Smith Freehills LLP
Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Die Reichweite unseres weltweiten Netzwerks bietet uns die Möglichkeit, in vorderster Reihe an den interessantesten Themen zu arbeiten, unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und integriert zu beraten. Wir bieten Ihnen die besonderen Herausforderungen und Chancen einer wachsenden deutschen Praxis, die integrierter Bestandteil einer der größten und renommiertesten internationalen Anwaltskanzleien ist.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Herbert Smith Freehills LLP findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz als internationale Mandantenkorrespondenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
