Kaufmännischer Mitarbeiter am Info-Desk (m/w/d)
Festanstellung
Waiblingen
Kaufmännischer Mitarbeiter am Info-Desk (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie nehmen Informationen und Aufträge unserer internen und externen Kund:innen standardisiert an und sorgen für die ordnungsgemäße Weiterleitung und Verarbeitung
- Sie erfassen und kontieren Rechnungen und Bestellungen für Baumaßnahmen im ERP-System
- Sie führen Weiterberechnungen durch
- Sie überwachen, pflegen und halten Informationen und Status-Updates zu Projekten und Aufträgen vor
- Sie nutzen und entwickeln das Ticketsystem zur grundsätzlichen Aufgabenerledigung weiter
Was bieten wir Ihnen?
- Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung
- 50% Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung
- Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Kundenorientierung, gepaart mit Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sie besitzen ein immobilienwirtschaftliches Grundverständnis
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software oder Ticket-Systemen
- Sie sind motiviert, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und MS 365
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbH
Wir sind eine moderne kommunale Unternehmensgruppe im Wohnungs- und Immobiliensektor. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst die Konzeption, Erstellung, Bewirtschaftung und Verwaltung von vielfältigen Immobilien im gesamten Rems-Murr-Kreis sowie die Stadtentwicklung zusammen mit kommunalen Partnern.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter am Info-Desk (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
