Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und bringst Organisationsgeschick mit? Du möchtest uns in unserem Bürostandort in Fürth bei spannenden Projekten unterstützen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Akquise
- Du wirkst in VGV-Verfahren mit
- Du erstellst einfache Projekteinschätzungen, Präsentationen, Terminpläne sowie Grobkostenschätzungen auf Basis der BKI-Richtlinien
- Du bereitest grafische Inhalte mit Photoshop auf
- Du bearbeitest eine Vielzahl von administrativen Aufgaben
Was bieten wir dir?
- kompetente Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Projekte
- Junges, motiviertes Team
- Modernes Arbeitsumfeld
- Hansefit, Jobrad, Rentenvorsorge
- Teilnahmen an Fortbildungen und Seminaren
- Spielraum für eigene Ideen
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Volle Ausstattung
- Homeoffice
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Interesse an Landschaftsarchitektur, Stadtplanung und Klimaanpassung
- Du bringst Erfahrung in der Büroverwaltung
- Du hast Freude an Architekturzeichnung und Projektanalysen im Sinne der Ausschreibungsmatrix
- Du verfügst über Grundkenntnisse von Architekturleistungen, was vorteilhaft ist
- Du besitzt idealerweise auch erste Erfahrungen in der grafischen Aufbereitung mit Photoshop, und Kenntnisse in CAD-Programmen
- Du verfügst idealerweise Erfahrungen bei der Bearbeitung von Präsentationen für VgV- Verfahren
- Du bist teamorientiert, handelst eigenverantwortlich, bist organisiert und motiviert zur Weiterentwicklung
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über a2 Landschaftsarchitekten GmbH
Wir sind ein Landschaftsarchitekturbüro, dass sich auf die Ausschreibung, Vergabe und Bauüberwachung von Bauleistungen im Bereich Freianlagen und Verkehrsanlagen spezialisiert hat. Unsere Passion ist es, geplanten Projekte vom Papier in die Wirklichkeit umzusetzen. Wir sind ein hochmotiviertes Team aus Ausschreibung- und Vergabespezialisten sowie Landschaftsarchitekten, Ingenieuren und Bautechnikern. Wir betreuen Baumaßnahmen in den Bereichen Bildung, Forschung, Entwicklung, Wohnbau und Kommunen. Alles außerhalb einer Gebäudehülle wie Infrastrukturflächen, Verkehrswege, Fußwege, Aufenthaltsbereiche, Spielflächen, Parks und Grünanlagen kann durch unser Büro in den Leistungsphasen 6-8 betreut werden. Dies bedeutet weniger Schnittstellen und weniger Reibungsverluste in der Abwicklung eines komplexen Projektes und damit ein sauberer und kostengünstigerer Projektverlauf für den Auftraggeber.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von a2 Landschaftsarchitekten GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
