Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d)
Festanstellung
Großpösna
Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d)
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Bei dieser Stelle laufen alle Bestellungen der WEV zusammen, intern und extern.
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest die internen Bestellungen für Material, Reparaturen und Dienstleistungen
- Du erstellst externe Aufträge und versendest diese, zumeist elektronisch via Email
- Du übernimmst das Vertragsmanagement inklusive Wartungsverträge
- Du kontrollierst die Einhaltung der Bestell- und Auftragsbedingungen, wie Termine, Lieferscheine und Zahlungsbedingungen
- Du bearbeitest Rechnungen für erbrachte Lieferungen und Dienstleistungen und prüfst die Eingangsrechnungen auf vertragliche Richtigkeit
- Du leitest die Rechnungen an die Kostenstellenverantwortlichen der Bereiche zur Prüfung der sachlichen Richtigkeit weiter und erstellst die Rückstellungen für die Buchhaltung zum Quartals- und Jahresabschluss
- Du archivierst nach Abschluss des Rechnungsdurchlaufes die kompletten Einkaufsakten elektronisch und führst sowie pflegst die Einkaufsakten
Was bieten wir dir?
- Verlässlicher Arbeitsplatz: Hier haben Sie einen systemrelevanten, unbefristeten Arbeitsplatz und geregelte Arbeitszeiten
- Arbeitsschutz: Sie erhalten Arbeitskleidung für alle Jahreszeiten – vom individuellen Arbeitsschuh bis zur Regenjacke. Die Pflege übernehmen wir. Denn Ihre Sicherheit hat bei uns höchste Priorität
- Gesundheit: Bei uns gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung! (z.B. Facharzttermine innerhalb von 2 Wochen und im Krankenhaus sind Sie Privatpatient)
- Support: Bei uns gibt’s Urlaubs- (ein halbes Monatsgehalt) und Weihnachtsgeld (ein Monatsgehalt)
- Individuelle Förderung: Wir fördern Sie individuell und ermöglichen Fortbildungen passend zu Ihrem Arbeitsplatz oder für mehr Verantwortung
- Mobilität: Bei uns können Sie ihr E-Fahrzeug kostenlos mit Strom aus erneuerbaren Energien aufladen. Außerdem bieten wir das JobRad an
- Teamgeist: Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen für das Team. Zum Beispiel unser Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeiern
- Diversität und Teilhabe: Uns ist es wichtig, noch mehr Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen das Arbeiten und den Besuch am Standort zu ermöglichen. Daran arbeiten wir konstant
- Vereinbarkeit: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns jedoch wichtig – individuelle Arbeitszeitmodelle sind möglich
Betriebsarzt
Onboarding Programm
Finanzierung / Darlehen möglich
Sport- und Erholungsangebote
Jobrad
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine adäquate Berufsausbildung bzw. ein Studium
- Du hast Erfahrungen im Einkaufs- oder idealerweise im Vergabewesen
- Du hast wirtschaftliches Denken und Handeln verinnerlicht
- Du zeigst dich in Gesprächen mit Lieferant:innen konstruktiv und verhandlungsstark und meisterst Konflikte professionell und souverän
- Du überzeugst uns mit deinem Engagement, deiner schnellen Auffassungsgabe sowie der Fähigkeit, konzeptionell und übergreifend zu denken
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, und bist grundsätzlich offen für verschiedene IT-Programme
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Westsäschsische Entsorgungs- und Verwertungsgesellschaft mbH
Wir betreiben als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb südlich von Leipzig eine moderne Deponie, eine mechanisch-biologische Abfallbehandlungsanlage und eine Kompost-Energie-Anlage. Alle Anlagen entwickeln wir innovativ weiter, um mehr für Nachhaltigkeit und eine besondere Klimaschutz- und Ressourcenrückgewinnung zu erreichen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wenn das gut läuft, laden wir dich zum Jobfidence-Test ein. Danach sehen wir weiter.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Westsäschsische Entsorgungs- und Verwertungsgesellschaft mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
