Front Desk Mitarbeiter in einer Kanzlei (w/m/d)
Was erwartet Sie?
- Sie stehen als zentrale Ansprechperson unseren Mandant:innen und Verfahrensbeteiligten telefonisch zur Verfügung und beantworten Fragen zu den Verfahren und Mandaten direkt und eigenverantwortlich; bei Bedarf leiten Sie Anfragen weiter
- Sie verantworten die professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post
- Sie unterstützen die Heads of Departments und die Kanzleipartner direkt bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben, der Aktenführung, der Dokumentenerstellung und der Pflege von Stammdaten
- Sie werden aktiv in das Office Management eingebunden
Was bieten wir Ihnen?
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und Durchlaufen verschiedener Abteilungen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung von Beginn an
- Spannende Mandate, die oft von öffentlichem Interesse sind
- Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet und darüber hinaus, sowie Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
- Ein modernes Büro mit einem angenehmen Betriebsklima, in dem eigenständiges Arbeiten gefördert wird
- Firmenevents und zahlreiche Corporate Benefits
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Lust, in einem tollen Team zu arbeiten, können sich begeistern, sind hilfsbereit, lernbegierig, kommunikativ, unkompliziert und flexibel für alle Aufgaben
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben alternativ bereits Erfahrung am Frontdesk, in der Teamassistenz oder im Sekretariat gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren souverän in Wort und Schrift; Kenntnisse in winsolvenz.p4/p3 und LEXolution sind von Vorteil. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Brinkmann & Partner
Brinkmann & Partner ist interdisziplinär im Wirtschafts- und Steuerrecht tätig – an 30 Standorten mit rund 270 Mitarbeitern. Einen führenden Ruf haben wir uns bei der Restrukturierung von Unternehmen erworben. Die Kanzlei hat sich daneben laut JUVE „kontinuierlich und ohne viel Aufsehen zu einer der im Hinblick auf Größe, Anzahl der Verwaltungen und regionale Präsenz dominanten Insolvenzverwalterkanzleien entwickelt.”
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Brinkmann & Partner findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Front Desk Mitarbeiter in einer Kanzlei (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
