People & Culture Spezialist für die HR Administration (m/w/d)
Festanstellung
Leipzig
People & Culture Spezialist für die HR Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für das Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
- Du pflegst die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in Personio
- Du erstellst und bearbeitest Vertragsdokumente sowie andere relevante Personaldokumente
- Du bereitest Daten (z. B. Bonus und Gehalt) auf und wertest diese aus
- Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und korrekter Abrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberaterin und unserem Head of Finance sicher
- Du kümmerst dich um People & Culture Compliance, indem du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie einheitlicher HR-Richtlinien mit unserer Head of People & Culture sicherstellst und die Abwicklung mit unserem externen Benefits-Partner emplu übernimmst
- Du unterstützt im Recruiting
Was bieten wir dir?
- Wir arbeiten an einem der aktuellsten und wichtigsten Themen: die zukünftige Gestaltung unserer Energielandschaft. Wir sind begeistert von den Themen grüne Energie und Nachhaltigkeit. Das motiviert uns täglich für unsere Aufgaben
- Durch unsere Verbindung zu EDPR bieten wir eine langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmen mit attraktiven Entwicklungschancen
- Unsere tägliche Arbeit ist von Abwechslung geprägt. Wir sind ein mittelgroßes Team von ca. 50 Mitarbeitenden am Standort Leipzig, die in flachen Hierarchien zusammenarbeiten. Wir übernehmen alle Verantwortung und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei. Wir haben keine unnötigen Führungsebenen oder komplizierte Genehmigungsketten
- Wir sind stets interessiert daran, unseren Mitarbeitenden und Bewerber*innen eine attraktive und marktübliche Vergütung zu bieten, daher liegt das Gehalt verhandelbar ab 50.000 Euro. Je nach Erfahrung werden wir gemeinsam eine Einordnung vornehmen
- Unser Büro liegt sehr günstig im Zentrum von Leipzig und ist nur 5 Minuten vom Bahnhof und Augustusplatz entfernt
- Wir bieten Benefits von emplu. Dort kannst du monatlich einen Betrag für unterschiedlichste Dinge ausgeben - von Einkaufsgutscheinen über Urban Sports bis hin zum Kita-Zuschuss
- Im Büro gibt es eine große Auswahl an Getränken und moderne Arbeitsplätze, die wenig Wünsche offen lassen (und wenn doch einer offen bleibt, versuchen wir diesen zu erfüllen)
Bonussystem
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Human Resource Manager:in, People & Culture Manager oder einer ähnlichen Rolle mit
- Du hast ein positives Mindset, arbeitest selbstständig und bist eigenmotiviert
- Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in BWL, HR-Management oder einem ähnlichen Bereich
- Du besitzt Fachkenntnisse in den Grundlagen des HR Managements, der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung
- Du gehst empathisch mit Mitarbeiter*innen um und bist kommunikationsstark
- Du kannst vertrauliche Informationen mit Diskretion behandeln
- Du bist sicher im Umgang mit Excel, Word, etc
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch sehr gut, was für die Kommunikation mit unserem portugiesischen Mutterkonzern notwendig ist
2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Kronos Solar Projects GmbH
Wir sind eines der spannendsten Unternehmen in den Erneuerbaren Energien. Wir sind ein führender internationaler Entwickler, Investor und Betreiber großer Photovoltaik-Freiflächenanlagen. Mit der kürzlichen 70% Beteiligung der EDP Renováveis (EDPR), dem viertgrößten Betreiber von Erneuerbaren Energien weltweit mit Sitz in Madrid, sind wir nun Teil einer global operierenden, höchst erfolgreichen Gruppe, die international für den Ausbau der Erneuerbaren Energien steht. Wir kombinieren Unternehmen ein hohes Maß an Dynamik, Eigenständigkeit und Pragmatismus („Start-up Mentalität“) mit den Vorteilen der Zugehörigkeit zu einem Großunternehmen, das seinerseits vollständig auf Erneuerbare Energien fokussiert ist und somit unser „Mindset“ vollumfänglich teilt. Wir realisieren Mega-Projekte in den Niederlanden, Frankreich, England und Deutschland und ist damit einer der Kerntreiber der grünen Energiewende auf europäischer Ebene. In Deutschland entwickeln und realisieren wir mit die größten Projekte des Landes, ab 50 Hektar oder 80 Fußballfeldern. Damit operieren wir in einem anspruchsvollen, spannenden Segment. Mit einer Projektpipeline von rund 9 Gigawatt (9.000 Megawatt), davon allein über 4 Gigawatt in Deutschland sind wir einer der größten Player in der Energiewende durch die Photovoltaik.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst innerhalb von 3 Tagen die erste Rückmeldung mit einem Link zu Aivy, das ist Eignungsdiagnostik in einem Gamification Gewand. Lass dich überraschen und bekomm am Ende ein persönliches Profil. Mit diesem Tool messen wir die Eignung für den Job, den wir besetzen.
- Danach schauen wir uns deinen CV an und nehmen Kontakt zu dir auf.
- Es folgt ein erstes Gespräch per Videocall.
- Der finale Step ist ein Gespräch und persönliches Kennenlernen im Büro in Leipzig mit dem Team.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kronos Solar Projects GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot People & Culture Spezialist für die HR Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
