Teamassistenz im Management Support (m/w/d)
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Was erwartet Sie?
- Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe im Sekretariat
- Sie organisieren Meetings, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese vor, inklusive Aufräumen
- Sie koordinieren Termine, Telefon- und Videokonferenzen und halten Kontakt zu Kunden, Interessenten und Lieferanten
- Sie managen den Postein- und -ausgang, den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie planen, buchen und organisieren weltweite Dienstreisen der Geschäftsleitung und des Teams
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, pflegen die Sekretariatsablage und begrüßen sowie betreuen Gäste
- Sie beantragen Visa für Kolleg:innen, inklusive der Erstellung aller benötigten Unterlagen
- Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen (Büro, Catering, Hygiene etc.), erstellen A1 Bescheinigungen
- Sie unterstützen die Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsbearbeitung
- Sie pflegen und leiten das Kassenbuch an die Buchhaltung weiter und prüfen sowie fertigen Reisekosten an
- Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben, wie die Organisation von Dokumenten bei Behörden
- Sie führen die Telefonzentrale und unterstützen im Marketing
Was bieten wir Ihnen?
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit)
- Eine faire Vergütung
- Bürogelände mit Kantine
- Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee, Tee)
- Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
- 30 Urlaubstage bei 40h die Woche
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen mindestens vier Jahre Berufserfahrung mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über organisatorisches Talent und sind teamorientiert und kommunikativ
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit, auch Ad-Hoc-Aufgaben zu übernehmen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über InNoSol GmbH
Was wäre, wenn Du Teil eines Teams sein könntest, das konsequent an einer besseren Zukunft arbeitet? In einer Welt, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt, setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Luftqualität. Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung widmet sich dem Umweltschutz und arbeitet engagiert daran, die Lebensbedingungen für kommende Generationen zu sichern. Sei dabei, unsere Mission weiter voranzutreiben – denn bessere Luft bedeutet ein besseres Leben.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von InNoSol GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Management Support (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
