Office Manager für Büroorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Office Manager für Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens, empfängst nicht nur deine Kolleg:innen, sondern auch Kund:innen sowie Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen
- Du sorgst dafür, dass alles im Büro am richtigen Platz ist und optimal läuft, koordinierst den Nachschub für Büromaterial, Lebensmittel und Getränke und managst den Postein- und -ausgang sowie externe Dienstleister
- Du hältst mit deinem Sinn für Ordnung und Details unser Büro in Schuss, organisierst kleinere Reparaturen und sicherst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen
- Du bestellst die benötigte Hardware für neue Mitarbeitende, behältst den Überblick über den Bestand und hast keine Scheu, auch mal selbst kleinere technische Aufgaben zu übernehmen
- Du organisierst interne und externe Events, achtest auf das Budget und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch das C-Level unterstützt du bei Terminplanung und Reisen
- Du übernimmst als Teil unseres People Teams nicht nur administrative Aufgaben, sondern unterstützt bei neuen Projekten und bringst eigene Ideen ein
Was bieten wir dir?
- Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen
- Starke Unternehmenskultur, die auf unseren Company Values Curiousity, Positivity und Best Together basiert
- Ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen, wobei jeder den Raum bekommt, auch Fehler zu machen
- Jährliches Learning & Development Budget von 1.000Euro, das zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung genutzt werden kann
- Die Möglichkeit, dein eigenes Benefit-Paket aus mehr als 35 Partnern wie Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und vielen mehr zu erstellen
- 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team und Company Events - sowie vier Company Weeks pro Jahr
- Modernes Büro im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße
Bezahlte Weiterbildung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Elternzeit
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits im Office Management eines dynamischen Startup-Umfeldes gearbeitet und fühlst dich in diesem Bereich bestens aufgehoben
- Du behältst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf, kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren und weißt, wo die Prioritäten liegen
- Du packst an, denkst praktisch und stellst dich neuen Herausforderungen
- Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, schätzt es, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu pflegen
- Du gehst professionell mit Gästen und Teammitgliedern um
- Du kommunizierst mühelos mit verschiedenen Interessengruppen und sprichst fließend Deutsch und Englisch
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post. Wir haben von Investoren €25 Mio. Kapital eingesammelt, um das Handwerk digital zu revolutionieren. Von Berlin aus entwickeln wir die modernste Cloud-Software für Handwerksbetriebe, die die Büroarbeit massiv vereinfacht und den Betrieben wertvolle Zeit spart. Mit unserem innovativen Software-as-a-Service(SaaS)-Ansatz ist es unsere Vision, diesen spannenden Markt nachhaltig zu verändern und den Arbeitsalltag von Millionen von Handwerkern zu verbessern.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
