Office Manager und Team Assistent (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, verfügst über erste Erfahrungen im Büromanagement und starke MS-Office-Kenntnisse. Du bist organisiert, zuverlässig und bewahrst auch unter Druck eine freundliche und ruhige Haltung. Mit hervorragenden sozialen Fähigkeiten und einer teamorientierten Einstellung arbeitest Du gerne mit Menschen zusammen und fördern den Zusammenhalt in Teams.
Was erwartet dich?
- Du optimierst unser Büroumfeld, einschließlich Büromaterialien und Mitarbeiterhardware
- Du organisierst unternehmensweite Meetings, koordinierst Reisen für das Team und kommunizierst teamübergreifend
- Du kümmerst Dich um das Ausgabenmanagement, die Bearbeitung von Rechnungen und das Reporting
- Du planst unsere jährlichen Workations, Weihnachtsfeiern sowie andere persönliche und virtuelle Veranstaltungen
- Du organisierst und wickelst On-/Offboarding-Prozesse in Personio ab
Was bieten wir dir?
- Competitive Pay & Equity: Salary, benefits, and pre-IPO equity
- Flexibility: Work where and when you're most productive
- Dynamic Team: Join a supportive, growth-focused team
- Perks: Choose between wellness benefits, a pension scheme, and regular team events—including workations in scenic spots like Tuscany and the Alps
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du sprichst Deutsch als Muttersprache und hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen (Word/Excel/PowerPoint) und erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Du erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig sowie strukturiert und organisiert
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugst durch Deine freundliche Art
- Du hast ein hohes Maß an Sozialkompetenz, bist ein:e Teamplayer:in und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Matchory GmbH
Wir sind ein dynamisches und aufstrebendes Start-Up, das es sich zum Ziel gesetzt hat, Lieferketten transparent und nachhaltig zu gestalten. Hierbei liegt der Fokus auf der Lieferantensuche. Wir bieten unseren Kunden eine Software-Lösung, mit der sie Lieferanten weltweit innerhalb von Sekunden identifizieren können.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Matchory GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager und Team Assistent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
