Persönliche Assistenz für Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Amberg
Persönliche Assistenz für Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die rechte Hand von Michael, unserem Geschäftsführer, und unterstützt ihn in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und behältst Projekte und Deadlines proaktiv im Blick
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Berichte
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und überzeugst als zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Unternehmensbereiche mit Empathie, während du dir schnell ein Netzwerk über alle relevanten Abteilungen aufbaust
Was bieten wir dir?
- Eine faire Vergütung von 40.000-48.000 Euro (brutto)/Jahr bei 40h/Woche
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Gehaltsbonus durch Einkaufsgutscheine in Höhe von 50 Euro/Monat
- Kaffee/Tee/Kaltgetränke-Flatrate vor Ort in unseren Büros
- Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleg:innen
- Durch Mitarbeiterevents ca. 4 Mal im Jahr wachsen wir gemeinsam als Team
Onboarding Programm
Mitarbeiter-Anteile
Flache Hierarchien
Fahrtkostenzuschuss
Bezahlte Weiterbildung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Assistenz/Assistent der Geschäftsführung mit
- Du bist eine kommunikative, vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Du besitzt Organisationstalent und Teamgeist sowie eine strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
- Du bewahrst Souveränität und Gelassenheit – selbst in hektischen Situationen und hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Durchsetzungsvermögen
- Du sprichst fließend Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)
- Deine sehr guten Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools, Word oder den entsprechenden Google-Produkten runden dein Profil ab
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Finanzkanzlei Wagner & Birner GmbH
Wir sind ein innovatives Unternehmen in den Bereichen Immobilienfinanzierung, Weiterbildung und Immobilienmanagement. Unsere Mission ist es, individuelle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln – von der Finanzierungsberatung bis zur erfolgreichen Immobilienverwaltung. In unserer Unternehmensgruppe besitzen wir ca. 200 vermietete Wohnungen, kaufen dort aktiv weiter zu und entwickeln die Bestände weiter. Außerdem bieten wir unseren Kunden ein digitales Bildungsangebot und einen aktiven Auftritt in Social Media an.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Telefongespräch (15-30 Minuten)
- Persönliches Gespräch vor Ort (ca. 1 Stunde)
- Binnen 2 Tage melden wir uns mit der finalen Entscheidung
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Finanzkanzlei Wagner & Birner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Persönliche Assistenz für Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
