Bürokauffrau für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Festanstellung
Bietigheim-Bissingen
Bürokauffrau für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Wie verwalten hauptsächlich Vermögen. Wir sind selten vor Gericht und haben kaum Kundenverkehr. Hier suchen wir eine Unterstützung für alle allgemeinen Aufgaben, die bei uns in der Kanzlei anfallen. Die Tätigkeit ist sehr abwechslungsreich und verändert sich auch von Zeit zu Zeit.
Was erwartet dich?
- Du kontierst und buchst Geschäftsvorfälle der Investments, legst die Belege ab und führst die Einnahmen-/Überschussrechnung durch
- Du überprüfst Zahlungseingänge und -ausgänge und bereitest monatliche Umsatzsteuererklärungen vor
- Du erstellst und pflegst Excel-Übersichten sowie einfache Word-Dokumente
- Du agierst als Büromanager:in und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich des Managements des Fuhrparks und der Durchführung von Banküberweisungen
- Du beantwortest den Schriftverkehr und übernimmst Aufgaben im Bereich Immobilien oder anderer Investments
- Du betreust Immobilientermine, kümmerst dich um Handwerker und zeigst Mietinteressenten Wohnungen oder Ladengeschäfte
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice die Woche
- Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatliche Teamsitzungen
- Hunde sind nicht nur erlaubt, sondern sogar erwünscht
- Eine voll ausgestattete Küche mit kostenlosem Wasser und Kaffee
Bezahlte Weiterbildung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Du bringst idealerweise Grundkenntnisse für einfache Buchungen mit
- Du bist kommunikativ, organisiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du kannst gut mit Microsoft Office und Microsoft Excel umgehen
- Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit (C2) und gute Kenntnisse in Englisch (B1/B2)
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Rechtsanwaltskanzlei Dr. Stefan Küntzle
Wir sind eine kleine Anwaltskanzlei mit 4 Mitarbeitern. Wir sind ausschließlich auf dem Gebiet der Vermögensverwaltung tätig. Deshalb haben wir auch keine Rechtsfälle bei Gericht anhängig. Wir haben keine Mandantenbesuche. Wir sind im Bereich Private Equity, Wertpapiere und Immobilien tätig. Die Investitionen müssen zunächst unter den vielfältigen Anlageangeboten ausgesucht werden. Danach wird eine Möglichkeit der Beteiligung rechtlich und steuerrechtlich überprüft. Die Verträge werden unterzeichnet und die Beiträge werden überwiesen. Im Folgenden wird dann die Investition überwacht. Dabei wird das Reporting geprüft und wenn nötig Gesellschafterbeschlüsse gefertigt. Die Ergebnisse der Beteiligungen werden dann in unseren Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verarbeitet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Rechtsanwaltskanzlei Dr. Stefan Küntzle findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Bürokauffrau für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
