Administrative Assistenz für die Tagesklinik-Leitung (m/w/d)
Festanstellung
München
Administrative Assistenz für die Tagesklinik-Leitung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen aktiv die Leitung der Tagesklinik mit einem breiten Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage und Meetings
- Sie koordinieren vielfältige betriebliche Aufgaben in der Tagesklinik
- Sie sind die Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner:innen
- Sie koordinieren die Kommunikation in unserem Unternehmen
Was bieten wir Ihnen?
- Werde Teil eines innovativen und vielfältigen Teams, das dich inspiriert und unterstützt.
- Genieße die Vorteile eines familiären Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten, in dem Sie wertgeschätzt werden.
- Entfalten Sie sich in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit vielfältigen Entwicklungschancen.
- Stärkung der beruflichen Fähigkeiten durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Nehmen Sie an unseren abwechslungsreichen Teamevents wie Sommerfesten und Oktoberfesten teil.
- Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft oder im Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
- Sie schätzen eine selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Optional
Persönliche Assistenz
Gesundheitswesen
Über HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH
Unsere Klinik wurde 1953 von Wolfram Gaertner gegründet und wird seit drei Generationen als Familienbetrieb geführt. Seit 2015 sind wir zudem von einer gemeinnützigen Stiftung getragen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Unmittelbare persönliches Gespräch vor Ort und/oder per Videokonferenz
3. Probearbeiten zum gemeinsamen Kennenlernen
4. Gemeinsam die Klinik weiterentwickeln!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Administrative Assistenz für die Tagesklinik-Leitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
