Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bildest die zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, bereitest die Gehaltsdaten für unseren externen Abrechnungsdienstleister vor und prüfst im Anschluss die Abrechnungen auf Richtigkeit
- Du stehst als Ansprechpartner:in unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Personaladministration, Gehaltsabrechnung und betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung
- Du pflegst unsere Personalakten und Stammdaten sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
- Du betreust das Abwesenheitsmanagement – von Urlaubsanträgen bis hin zu Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
- Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Du arbeitest gemeinsam mit dem Team an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeit, mehrere Tage remote, 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei, Sonderurlaub, Sabbatical-Option
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Grillsessions vom CEO, Barcamps, Betriebsausflüge, Team-Essen und vieles mehr
- Kaffee (inkl. Siebträger-Espressomaschine), Tee, Bier und sonstige Getränke, Obst & Snacks
- Fort- & Weiterbildungen, Workshops und Wissensaustausch
- Klimatisiertes Passivhaus direkt am Wald, ruhige Büros und Rückzugsmöglichkeiten, Lounge, Garten & Dachterrassen, Feuerstelle, Grills, Fitnessräume, Personal Trainers, Bouleplatz, Schach, Tischfußball & Tischtennis
- Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen für unsere Mitarbeiter
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalkaufmann/-frau (m/w/d))
- Du hast Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse – Formeln, Tabellen und Auswertungen sind für dich keine Hürde, sondern Alltag
- Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird
- Du bist teamfähig und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – du unterstützt Kolleg:innen gern und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles läuft
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalabrechnung
Microsoft Excel
Über TUP GmbH & Co. KG
Wir sind ein europaweit tätiges Familienunternehmen, das Warehouse Management-Systeme plant und realisiert. Wir sind auf hochwertige Softwarelösungen für die Intralogistik, Warenverteilzentren und den globalen Fahrzeug- und Ersatzteilhandel spezialisiert. Wir sind: Das etwas andere Familienunternehmen. Mit über 35 Jahren Erfahrung bauen wir auf eine grundsätzlich solide Basis, um unsere Innovationen in Intralogistik und Materialfluss voranzutreiben und fortlaufend weiterzuentwickeln. Ein Team von über 120 Spezialisten bildet das Rückgrat der Firma, zudem ist der Drang nach Optimierung und neuen Herausforderungen der Antrieb der Software-Manufaktur aus dem Raum Karlsruhe. Wir sind ein zuverlässiger Partner bei konzeptionellen Fragen, kleinen wie großen Projekten, der Modellierung von Software sowie bei der Auswahl der passenden Technologien. Im Verlauf der letzten Jahrzehnte ist unser Unternehmen zum Inbegriff maßgeschneiderter Intralogistiklösungen geworden. Namhafte Kunden wie adidas, Canyon, Bosch, Otto oder Zalando unterstreichen die Präsenz am Markt. Diese technologische Spitzenposition verdankt das Unternehmen seinen erstklassigen Beschäftigten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TUP GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
