Assistenz im Office im Home Office (m/w/d)
Was dich erwartet
- In der Rolle als Assistenz (m/w/d) in unserem Office übernimmst du das Kommando über unsere Telefonzentrale und unser Office-Postfach.
- Hand in Hand mit unserer kaufmännischen Leitung kümmerst du dich um Angebotserstellung und Rechnungslegung.
- Als erste/r Ansprechpartner/in in Sachen Korrespondenz und Backoffice hältst du im Hintergrund die Intecio-Fäden zusammen.
- Gewissenhaft widmest du dich unserer vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie der Aufbereitung von Daten für monatliche Finanzreportings.
- Du erstellst und prüfst Reisekostenabrechnungen anhand von gesetzlichen und internen Bestimmungen und verantwortest darüber hinaus die Planung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
Was bieten wir dir?
- Flexibler Arbeitsort (Home Office/Mobiles Arbeiten)
- Flexible Arbeitszeit
- Regelmäßige Teamevents und -workshops
- Weiterbildungen und Coachings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Benefits, wie Urban Sports Club, JobRad
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Spesenkonto
Zusätzliche Urlaubstage
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, gern auch als Quereinsteiger
- Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Zu deinen Stärken gehören Eigenverantwortung, Strukturiertheit und Sorgfalt, gepaart mit Organisationsgeschick, Belastbarkeit und einem hohen Maß an Loyalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6 bis 10 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Intecio GmbH
In der modernen globalisierten Wirtschaft werden Prozesse und Lieferketten immer komplexer und digitaler. Die damit verbundenen Innovationen und die Flut an Daten stellen für Unternehmen eine Chance dar, die Vorteile des digitalen Zeitalters zu nutzen – wir helfen dabei und positionieren uns als ganzheitlicher Partner in der IT- und SAP-Beratung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Intecio GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im Office im Home Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.