Sachbearbeiter im Bereich Vertragswesen im Backoffice (m/w/d)
Die Unternehmensgruppe mit Sitz in Waghäusel, zwischen Mannheim und Karlsruhe setzt ihre Schwerpunkte auf Immobilienportfolios, Erneuerbare Energien und strategische Investitionen. Als Eigentümer und Teilhaber von über 100 Gesellschaften sowie Firmenbeteiligungen in unterschiedlichsten Branchen liegt der Fokus auf der Portfolio-Diversifizierung und Optimierung bereits getätigter und zukünftiger Investments.
Was erwartet Sie?
- Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Administrative Mitarbeit bei der Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Veränderungen über das Notariat
- Verwaltung und Nachhalten von gesellschaftsrechtlichen Veränderungen bis zur Registereintragung
- Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
- Dokumentation von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen und Verwendung von Checklisten
- Erfassung von diversen Daten in Datenbanksystemen
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellen von Gesellschaftsdaten für eine weitere Verarbeitung
- Überwachung von laufenden Vorgängen
- Vollständigkeitskontrolle und Digitalisierung abgeschlossener Vorgänge
Was bieten wir Ihnen?
- Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Mitarbeiterrabatt beim örtlichen Getränkemarkt
- Kostenlose Parkplätze und Getränke am Arbeitsplatz
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
Was sollten Sie mitbringen?
- Interesse an Gesellschaftsrecht (benötigtes Fachwissen wird vermittelt)
- Kenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellter und / oder Notarfachangestellter oder vergleichbarer Berufserfahrung wünschenswert
- Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen
- MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über W² Bau GmbH
Die W² Bau GmbH mit Sitz in Waghäusel, zwischen Mannheim und Karlsruhe ist eine Gesellschaft der Wirthgruppe, die sich auf die Planung, den Bau, die Errichtung und die Ausstattung sowie den Verkauf von Immobilien aller Art fokussiert.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von W² Bau GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter im Bereich Vertragswesen im Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
