Teamassistenz für Sekretariat in der Wirtschaftsberatung (m/w/d)
Festanstellung
München
)Teamassistenz für Sekretariat in der Wirtschaftsberatung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien
- Du empfängst Mandanten und Geschäftspartner
- Du übernimmst die Datenbankpflege: Eingabe und Änderung von Interessenten/ Mandantendaten, elektronische Ablage im DMS
- Du bist bei vertriebsunterstützenden Projekten dabei z.B. bei der Planung und Durchführung von Mandantenseminaren und Messen
- Bei entsprechender Sachkenntnis: Berechnung von Angeboten (insbes. im Sachversicherungsbereich) Vorbereitung von Antragsunterlagen, Aufnahme von Schadensmeldungen, Bearbeitung von Mandantenanfragen
Was bieten wir dir?
- Flexible Teilzeitarbeit durch eine Arbeitswoche mit ca. 20 Stunden an 4 Tagen und flexiblen Arbeitszeiten zwischen 8.30 und 18.00 Uhr, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Umfassende Aus- und Weiterbildung mit kontinuierlichen Weiterbildungen in unserer Akademie und regem Erfahrungsaustausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Faire und attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, Jobticket und Förderung von JobRad
- Sicherer und stabiler Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team, wir bieten einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz
- Inspirierende Mitarbeiterevents und spannende Projekte für eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Top-Lage und gute Erreichbarkeit unser Büro liegt zentral in München und ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden
- Praxisorientierte Einarbeitung wir sorgen für eine intensive, praxisorientierte Einarbeitung, damit du schnell Fuß fassen kannst
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Studienfinanzierung
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Relevante Berufserfahrungen und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Du brauchst keine Vorkenntnisse im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen, findest unsere Branche aber spannend
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist absolut zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich
- Du bist flexibel und freust dich auf die Zusammenarbeit im Team
- Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen runden dein Profil ab
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über A.S.I. Wirtschaftsberatung AG
Seit 1969 beraten wir deutschlandweit Akademiker zu allen beruflichen und finanziellen Fragestellungen von der Studienplanung über den Berufsstart, erste Absicherungsfragen, die eigene Praxis, die Immobilie bis hin zur Altersvorsorge und Geldanlage. Wie machen wir das? Wir bringen mit unserer Expertise Ihre beruflichen und privaten Pläne zum Erfolg. Zuhören, was Sie sich wünschen, nachdenken wie Ihre Ziele erreicht werden können, beraten und begleiten, so bringen WIR Ihre Ideen zum Erfolg. Dazu bedarf es einer großen Auswahl an Finanzprodukten. Die stellen wir sicher durch die Zusammenarbeit mit über 150 Produktpartnern. Die Vielfalt unserer Expertise - sei es bei Fragen zum Berufsstart, der Niederlassung oder der Ruhestandsplanung - sichert die hohen Qualitätsstandards der Beratung für unsere Mandanten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von A.S.I. Wirtschaftsberatung AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Sekretariat in der Wirtschaftsberatung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
