Projektassistenz in Karlsruhe für TGA Planung (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
)Projektassistenz in Karlsruhe für TGA Planung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du assistierst der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation
- Du bist für Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen zuständig
- Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
- Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten
Was bieten wir dir?
- Bei uns gibt es kein „Sie“, dafür aber flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Kultur aus Vertrauen und Wertschätzung
- Breites & flexibles Mobilitätsangebot: Du hast die Auswahl zwischen einem Jobrad oder einem Business Bike, wenn du möchtest
- Um bestmöglichen bei uns zu arbeiten stellen wir dir natürlich modernste und agile Arbeitsmittel und -methoden zur Verfügung. Von Laptop bis Arbeitshandy sowie moderner Software ist alles dabei
- Bei uns darfst du mitwirken an Projekten mit sinnvollen Zukunftsthemen, die bewegen
- Deine Ideen werden wahrgenommen und geschätzt, deshalb freuen wir uns sehr über ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Regelmäßige Feedbackgespräche: Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Arbeit gerne machst, daher nehmen wir uns zusammen die Zeit und sprechen offen über deine Wünsche
- Weiterbildungsmöglichkeiten: du willst einen bestimmten Kurs besuchen, oder einfach Zeit haben für die modernen Weiterbildungsmöglichkeiten wie YouTube-Videos? Wir sind offen für deine Vorschläge
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Projektverantwortung
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
- Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten
- Du verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement und Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA), in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist einschlägig in MS-Office (insb. Word, Excel und Power Point) sowie in AVA-Programmen wie iTWO-Produktfamilie und STLB-Bau online
- Du hast im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung mit AVA-Programmen, bevorzugt aus der iTWO-Produktfamilie sowie STLB-Bau online
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über FC-Gruppe
Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch Planung und Steuerung von Bauprojekten, Digitalisierung von Betriebsprozessen, Transformation im Energiesektor und Neuausrichtung des Gesundheitswesend innovative Lösungen. Herzstück und Motor unseres Erfolgs sind dabei unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an 19 Standorten unseren Kunden mit Leidenschaft begegnen und durch Qualität begeistern.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von FC-Gruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz in Karlsruhe für TGA Planung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
