Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Ansprechperson unseres Münchner Standorts
- Sie entwickeln die Standortstruktur professionell weiter und sind für das Standortmanagement verantwortlich
- Sie sind die Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und weitere Dienstleister
- Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München
- Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen
- Sie übernehmen das Terminmanagement, die Reiseplanung und -abrechnung für unsere Beratungsteams
- Sie organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und sind für den professionellen Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Bewerbenden (persönlich wie telefonisch) zuständig
Was bieten wir Ihnen?
- Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Gelebte Work – Life – Balance
- Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events
- Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie treten verbindlich, empathisch und engagiert auf
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig
- Sie sind belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit
- Sie sind bereit, unser Team von Mo-Fr in unserem Münchner Büro zu unterstützen
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Oberender AG
Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der Medizinindustrie. Sie alle vertrauen der Praxiskompetenz, dem Engagement und der langjährigen Erfahrung unseres Teams.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Das erste Kennenlernen findet per Teams-Call statt.
3. Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch folgt ein Austausch mit dem Münchner Vorstand und ggf. gleich ein persönliches Kennenlernen im Münchner Büro.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Oberender AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
