Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Personal, Organisation und Assistenz (m/w/d)
Festanstellung
München
Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Personal, Organisation und Assistenz (m/w/d)
In der lebhaften Welt der internationalen Kreuzfahrt- und Touristikbranche bietet die Rolle des Personalsachbearbeiter (m/w/d) die ideale Möglichkeit, um wesentliche Unternehmensprozesse aktiv zu gestalten. Du bist zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und den Teams und für allgemeine Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Deine Arbeit trägt entscheidend dazu bei, unsere Dienstleistungen effizient zu organisieren und kontinuierlich zu optimieren, während du wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammelst.
Was erwartet dich?
- Du stehst unserem Team als vertrauensvolle Ansprechperson für alle Fragen zu personalrelevanten Themen zur Verfügung und nimmst somit eine sehr wichtige Rolle innerhalb des Unternehmens ein
- Personelle Daten pflegst und verwaltest du sorgfältig. Dabei stellst du die richtige Erfassung von Abwesenheiten und korrekte Berechnung von Urlaubsansprüchen sicher
- Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis - ohne dich läuft nichts: Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen, weitere Vertragsunterlagen jeglicher Art, Zeugnissen und sonstigem Schriftverkehr zuständig
- In Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro führst du vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung durch
- Du bist verantwortlich für das Recruiting, inklusive Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Du planst vorausschauend Termine und organisierst interne sowie externe (Online-)Meetings
- Dir obliegt die Postbearbeitung und die allgemeine Büroverwaltung
- Auch unsere Geschäftsführung wird von dir bei administrativen Anfragen und in der Verwaltung unterstützt
Was bieten wir dir?
- Flexibles Arbeitszeitmodell, das Home Office sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ermöglicht
- Vollständige Kostenübernahme für dein Jobticket im öffentlichen Verkehr, monatlicher Sachbezug bei Edenred in Höhe von 50 Euro sowie Angebote wie dem Jobrad
- Umfassende Unterstützung bei der Planung deiner Altersvorsorge und zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen in der Reisebranche, die dein Fernweh an 29 Urlaubstagen stillen, dank unserer Verbindungen zu internationalen Reedereien und der Touristikbranche
- Stärkung des Teamgeistes durch regelmäßige Events, die Spaß und Zusammenhalt fördern
- Gründliche und wohlstrukturierte Einarbeitung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
- Tiefe und spannende Einblicke in die internationale Kreuzfahrtbranche, welche deinen Horizont erweitern
- Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von München, das perfekt an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist
- Offene Unternehmenskultur mit internationaler Atmosphäre und flachen Hierarchien, die Raum für persönliche Entfaltung bietet und in der jeder gehört wird
- Aktive Einbringung und Mitgestaltung von Projekten, indem du deine Ideen und innovative Ansätze teilst
- Teilhabe an einem dynamischen und enthusiastischen Teams, das sich darauf freut, gemeinsam neue Wege zu gehen und deine Unterstützung schätzt
Elternzeit
Verpflegungszuschuss
Flache Hierarchien
Mitarbeiterrabatte
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Tourismus (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (mit Vorteil in Tourismus)
- Du verfügst über erste berufliche Erfahrungen in der Tourismusbranche
- Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität aus
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Inter-Connect GmbH
Wir laden dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns auf eine spannende Reise zu gehen. Von unserem Hauptsitz in München und dem Standort in Zürich repräsentieren wir seit 30 Jahren internationale Reedereien im deutschsprachigen und europäischen Markt. Als erfahrener Reiseveranstalter bieten wir ein globales Netzwerk und umfassende Dienstleistungen. Nun suchen wir tatkräftige Matrosen, die ab sofort die Segel setzen und unsere Crew verstärken.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Inter-Connect GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Personal, Organisation und Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
