Office Manager (m/w/d) für die Verwaltung
Festanstellung
München
)Office Manager (m/w/d) für die Verwaltung
Du teilst dir mit einem Kollegen die Zuständigkeit für den Office Bereich. Deine Aufgabenschwerpunkte liegen im Back Office der Verwaltung.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer organisatorisch
- Du unterstützt den Vertrieb administrativ
- Du unterstützt den Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Pflege des QM-Systems
- Du koordinierst Verwaltungsprozesse im täglichen Betrieb
- Du koordinierst das Intranet und vertrittst den Front-Office Kollegen (m/w/d) während des Urlaubs
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie ein 13. Monatsgehalt
- 100% Erstattung des Deutschlandtickets
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl inhouse als auch extern
- Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Feedbackgespräche
- Frisches Obst, Snacks und Getränke sowie gemeinsames Kochen und Essenszuschuss
- Job- und Pendelrad, Workshops und Events sowie EGYM WELLPASS für vergünstigten Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Du verfügst über sehr gute Selbstorganisation und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist versiert im Ausarbeiten von Texten
- Du hast sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, wobei Excel-Affinität von Vorteil ist
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (B2+)
- Du verfügst über Sozialkompetenz und die Lust auf einen vielfältigen Arbeitsbereich
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Liqmatic GmbH
Wir sind Spezialistinnen und Spezialisten für Prozessautomation in München, die Anlagen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie automatisieren. Da wir stetig wachsen, suchen wir Verstärkung. Arbeiten Sie mit, in einem modernen Unternehmen, das Ihnen viel Raum für die berufliche Entwicklung sowie eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre bietet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Liqmatic GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) für die Verwaltung klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
