Kanzleisekretär (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Telefonzentrale
- Sie empfangen Mandanten freundlich und kompetent
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie beauftragen und überwachen Dienstleister
- Sie planen Termine und Reisen
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach
- Sie bewirten Mandanten
- Sie verwalten Besprechungszimmer
- Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten
Was bieten wir Ihnen?
- flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit - freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
- selbständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
- leistungsgerechte Vergütung - betriebliche Altersvorsorge
- umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen - moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
- kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld - kostenfreie Getränkeauswahl (Heißgetränke bspw. vom Espresso bis zum Moccachino)
- zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone - Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe
Fahrzeugpool
Faire Vergütung
Projektverantwortung
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind zuverlässig
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und bringen persönliches Engagement mit
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der Sanierung und Restrukturierung von Unternehmne und im Insolvenz- und Gesellschaftsrecht. Wir sind tätig im Verbund mit unseren Partnerunternehmen Fischer Rechtsanwälte und KSR - Karlsruher Gesellschaft für Sanierung und Restrukturierung mbH.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kanzleisekretär (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
