Mitarbeiter im Verwaltungsteam (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie managen und strukturieren die täglichen Arbeitsabläufe
- Sie sind präsent am Empfang und am Telefon
- Sie bearbeiten Anfragen und Korrespondenz
- Sie verwalten Patientendaten und koordinieren Termine
- Sie unterstützen bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Sie sind Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Integration in ein freundliches und engagiertes Team mit angenehmem Arbeitsklima
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und beruflichen Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Fundierte und individuelle Einarbeitung
Faire Vergütung
Bezahlte Weiterbildung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Elternzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Urlaubsgeld
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben ein technisches Grundverständnis
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über AVM gGmbH
Möchtest du Teil eines führenden Fachverbandes für Psychotherapie in Deutschland werden? Die AVM e.V. steht für Qualität und Exzellenz in der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapeuten. An unseren zehn Standorten bilden wir jährlich etwa 1.200 Psychotherapeuten PP/KJP aus und bieten dir hochwertige Ausbildungsmöglichkeiten in modernen Institutsambulanzen, einige davon sogar in denkmalgeschützten Gebäuden. Seit mehr als 30 Jahren agieren wir als anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychotherapie und sind ein angesehener Berufs- und Fachverband. In attraktiven Städten wie Bamberg, Göttingen, München, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Augsburg, Köln und Würzburg heißen wir dich willkommen, um Teil dieser herausragenden Aus- und Weiterbildungen zu werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AVM gGmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter im Verwaltungsteam (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
