Office Manager für Empfang und Gästebetreuung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du empfängst, betreust und bewirtest Gäste
- Du organisierst, bereitest Besprechungen und Konferenzräume vor und nach
- Du bearbeitest die Post
- Du betreust die Telefonzentrale
- Du managst Termine und führst Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen durch
- Du übernimmst allgemeine Aufgaben des Facility Managements und unterstützt bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
- Ein individuelles Onboarding und Erfolgsbeteiligung
- Mitarbeiter:innenevents, kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit auf mobiles Office mit einer 50/50 Home Office-Büro (München) Regelung
- Weiterbildungsbudget und Beteiligung an der Kinderbetreuung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Qualitrain Sportmitgliedschaft und SpenditCard sowie Mitarbeiter:innenrabatte (Apotheke(n), Corporate Benefits)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
- Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
- Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z.B. in Hotel, Tourismus oder Gastronomie
- Du bringst Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise im Hotel oder Empfang, mit
- Du hast gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, vor allem Outlook
- Du hast ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
- Du bringst ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du bist ein Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (C1+) und grundlegenden Englischkenntnissen (A1+)
2 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Omnicare
Omnicare ist ein vertikales Gesundheitsunternehmen für die wohnortnahe Versorgung chronisch kranker Menschen. Seit der Unternehmensgründung setzt sich Omnicare für den Erhalt und die Zukunftssicherung der ambulanten Onkologie in Deutschland ein.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Omnicare findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Empfang und Gästebetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
