Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Dienstleistern
- Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem Support
- Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale
- Facility Management – von der Säuberung der Kaffeemaschine bis zum Aus- und Einräumen der Spülmaschine ist Ihre hands-on Mentalität gefragt
- Rechnungsverwaltung in Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung
- Steuerung der Büroartikelbestände und Büroverpflegung
- Selbständige Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Veranstaltungen und Teamevents) sowie, bei Bedarf, Unterstützung des AUCTUS Teams als Teamassistenz
Ihre Perspektive
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Strukturierte Einarbeitung on-the-Job
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung
- Geregelte, feste Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- Einbringen eigener Ideen
- Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Säfte und Softdrinks)
- Teamevents
Ehrenamtlich engagiert
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Wechselnde Teams
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Jobrad
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Organisations- und Koordinationstalent
- Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über AUCTUS Capital Partners AG
Wir sind das führende Private Equity Haus für den deutschsprachigen Mittelstand. Mit über 200 Beteiligungen in den letzten 21 Jahren sind wir die klare Nr. 1 in Deutschland - Wir machen Marktführer!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Klingt nach einer spannenden Aufgabe?
Dann bewerben Sie sich noch heute und lernen uns kennen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Online-Karrierplattform.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AUCTUS Capital Partners AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
