Assistenz der Geschäftsführung für TGA-Projekte (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung für TGA-Projekte (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Projektvor- und Nachbereitung
- Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement
- Sie sorgen für Büroordnung und -organisation
- Sie kümmern sich um die elektronische Kommunikation und allgemeine Korrespondenz
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Vergaben an Nachunternehmern und Lieferanten
- Sie pflegen bestehende Tabellen im Excel-Format und betreuen Auszubildende
Was bieten wir Ihnen?
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Professionelle Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie – audit Zertifikat berufundfamilie - durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat berufundfamilie)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sehr angenehmes Team
- Regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills)
- Attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days
- Zahlreiche Benefits: Getränke und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen
- BVG-Ticket/ Deutschlandticket
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Kostenlose Kursangebote
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
- Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sie verfügen über Planungsfähigkeiten und arbeiten strukturiert
- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Sie sind zuverlässig und genau
- Sie haben Freude an der Arbeit sowie an schriftlicher und mündlicher Kommunikation und idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz und in der Baubranche oder in der TGA
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft
Wir sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind. In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. B. Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Muji etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für TGA-Projekte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
