Management Associate – Strategic Operations & Automation (m/w/d)
Festanstellung
Darmstadt
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In direkter Zusammenarbeit mit unserem Chief Operating Officer trägst du als Management Associate – Strategic Operations & Automation (m/w/d) entscheidend zur Optimierung operativer Prozesse und zur Implementierung innovativer Lösungen bei. Du übernimmst Verantwortung für strategische Initiativen, wodurch du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltest. Dabei erhältst du spannende Einblicke in modernes Unternehmertum und die Möglichkeit, unternehmerische Entscheidungen nachhaltig zu beeinflussen.
Was erwartet dich?
- Sparringspartner: Du unterstützt unseren COO bei strategischen und operativen Entscheidungen sowie bei der Umsetzung von Initiativen, die das Unternehmenswachstum fördern
- Projektmanagement: Du leitest funktionsübergreifende Projekte in den Bereichen Operations, Automatisierung sowie Kunden- und Partnermanagement
- Operations: Durch die Einführung eines ERP-Systems optimierst du die Lagerverwaltung und steigerst damit nachhaltig die Transparenz und Effektivität der Prozesse
- Automatisierung: Du erkennst Automatisierungspotenziale und implementierst Lösungen mithilfe von No-Code-Tools, die interne Abläufe signifikant effizienter und skalierbarer gestalten
- Kunden- & Partnermanagement: Durch die Entwicklung gezielter Strategien stärkst du die Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden, um stabile Partnerschaften aufzubauen und die Kundenzufriedenheit zu steigern
Was bieten wir dir?
- Impact: Direkte Zusammenarbeit mit dem Management, wobei du umfassende Einblicke in strategische Entscheidungen erhältst, Ownership für Projekte übernimmst und aktiv zum Unternehmenswachstum beiträgst
- Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
- Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
- Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
- Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränken
- Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser unternehmensinternes Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
- Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über einen akademischen Abschluss, bevorzugt im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Management oder in vergleichbaren Studiengängen
- Du hast erste Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld gesammelt, idealerweise in einem schnell wachsenden Startup, in der Unternehmensberatung oder in vergleichbaren Bereichen
- Du bist technisch versiert und besitzt ein breites Grundverständnis, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen und Automatisierungstools. Dein starkes Interesse an Technologie ermöglicht es dir, relevante Tools schnell zu erlernen und anzuwenden
- Du setzt proaktiv deine Fähigkeit ein, komplexe Prozesse schnell zu verstehen und zu optimieren. Herausforderungen begegnest du pragmatisch und lösungsorientiert
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Ownership über deinen eigenen Bereich hinaus sind für dich selbstverständlich
- Du steuerst abteilungsübergreifende Projekte zielgerichtet, behältst das große Ganze im Blick und überzeugst interne sowie externe Stakeholder durch deine starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du beherrschst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Ergotopia GmbH
Wir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt happy, healthy & productive zu gestalten! Unsere Gründungsgeschichte nimmt ihren Anfang 2014 mit unseren beiden CEOs Richard und Alex - und ihrer Infografik über die Auswirkungen von dauerhaftem Sitzen. Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online Shop, mit dem Ziel, Rückenschmerzen zu verringern und ein schmerzfreies Leben zu ermöglichen. Basierend auf dem Wunsch, einen ganzheitlichen Lösungsansatz zu entwickeln, hat sich um unser Portfolio der ergonomischen Büromöbel und Zusatzhelfer eine Welt entwickelt. Mit einem modernen E-Commerce Shop, digitalen Gesundheitslösungen und evidenzbasierten Inhalten unterstützen wir heute über 200.000 Firmen- und Privatkunden dabei, das ideale Arbeits- und Lebensumfeld zu schaffen. Und zu uns könntest auch du gehören!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Ergotopia GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Management Associate – Strategic Operations & Automation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
