Bewerbung nachfragen: Tipps und Tricks für eine gelungene Anfrage

Nachfragen: Ja oder Nein?

Wenn du bereits deine Bewerbung abgeschickt hast und bis dato keine Rückmeldung erhalten hast, kann dich das Warten auf eine Antwort verunsichern und stressig sein. Dich beschäftigt aktuell folgende Frage: Warten und Geduld zeigen oder selbst Initiative ergreifen? Aber keine Sorge, damit bist du nicht allein. Viele Bewerber:innen fragen sich, ob sie nach längerem Warten nach dem Stand ihrer Bewerbung fragen sollen und wie sie dabei am besten vorgehen. Laut einer Umfrage von Statista dauert es durchschnittlich 3 bis 4 Wochen von der Bewerbung bis zur Rückmeldung des Unternehmens.

Grundsätzlich spricht nichts dagegen, nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Im Gegenteil, es zeigt dem Unternehmen dein Interesse und dein Engagement für den Bewerbungsprozess. Außerdem kann es dazu beitragen, dass dein Name bei den Personalverantwortlichen wieder ins Gedächtnis gerufen wird und sich damit vielleicht sogar deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.

Gute vs. schlechte Gründe für eine Bewerbungsnachfrage

Es gibt allerdings gute und weniger gute Gründe, um nachzufragen. Welche das sind, erfährst du im Folgenden.

Gute Gründe, nach dem Stand der Bewerbung zu fragen:

• Du wartest schon seit längerem auf eine Rückmeldung (> 4 Wochen) und hast noch keine Antwort bekommen.
• Du möchtest eine Auskunft darüber erhalten, ob weitere Informationen benötigt werden.
• Du möchtest wissen, ob es weitere Schritte gibt, die du selbst unternehmen musst, um deine Bewerbung zu vervollständigen.
• Du hast keine Eingangsbestätigung bekommen und willst sicherstellen, dass deine Bewerbung vom Unternehmen erhalten wurde.

Schlechte Gründe, nach dem Stand der Bewerbung zu fragen:

• Du bist ungeduldig und möchtest nur deine Neugier befriedigen.
• Du möchtest deine Chancen auf eine Stelle verbessern, indem du die Anzahl der restlichen Bewerber:innen erfahren willst.
• Du bist frustriert und willst die Personalverantwortlichen unter Druck setzen, um endlich eine Rückmeldung zu bekommen.

Zudem solltest du den idealen Zeitpunkt für deine Anfrage abwarten. Wenn du zu früh nachfragst, könnte das sehr aufdringlich wirken. Im nächsten Abschnitt erfährst du mehr darüber, wann der beste Zeitpunkt für eine Nachfrage ist.

Warten oder nachfragen? So findest du den idealen Zeitpunkt

Gutes Timing ist entscheidend. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, solltest du Geduld haben und der Personalabteilung des Unternehmens ausreichend Zeit geben, um deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Keinesfalls empfehlen wir dir, innerhalb weniger Tage eine E-Mail zu schreiben, um nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Falls du zu früh nachfragst, könnte dies als unprofessionell angesehen werden.

Natürlich ist es dein gutes Recht, mehr über den Status deiner Bewerbung zu erfahren. Es ist aber wichtig, zu berücksichtigen, dass der Entscheidungsprozess möglicherweise etwas länger dauern kann. Gib dem Unternehmen daher genügend Zeit, deine Bewerbung zu prüfen. In der Regel werden alle Bewerbungen geprüft, anschließend werden die bevorzugten Kandidat:innen kontaktiert. Auch interne Diskussionen über die Bewerbungen können bei Unternehmen im Entscheidungsprozess eine Rolle spielen. Es gibt daher keinen idealen Zeitpunkt, um nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Grundsätzlich kannst du dich aber daran orientieren, mindestens 1–2 Wochen verstreichen zu lassen, bevor du nachfragst.

Wenn du allerdings im Bewerbungsprozess bereits eine bestimmte Zeitangabe erhalten hast, wie lange es dauern wird, bis du eine Rückmeldung erhältst, solltest du diese unbedingt beachten und nicht zu früh nach dem Status fragen. Zum Beispiel, wenn du eine automatische Eingangsbestätigung erhalten hast, die besagt, dass du innerhalb von 2 Wochen eine Rückmeldung erhältst, solltest du diese Zeit abwarten, bevor du nachfragst.

Bewerbung nachfragen: Tipps für eine erfolgreiche Anfrage

Es spricht nichts dagegen, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Es gibt dabei aber einige Dinge, die du bei deinem Vorgehen beachten solltest. Die wichtigsten Dinge und die hilfreichsten Tipps von Annabella haben wir dir im Folgenden zusammengefasst.

1. Tipp – Entscheide dich für die richtige Kontaktaufnahme

Du hast verschiedene Möglichkeiten, um den Stand deiner Bewerbung zu erfragen. Du kannst dies über folgende Kanäle tun:

• per E-Mail
• per Telefon
• über Social Media

Es liegt dabei an dir, für welche Option du dich entscheidest. Wenn du das Telefon benutzt, besteht die Gefahr, dass du die Ansprechperson in einem ungünstigen Moment erreichst. Auf der anderen Seite kannst du aber direkt mit einer freundlichen Stimme und deinem Selbstbewusstsein punkten. Stelle daher sicher, zu einer geeigneten Zeit anzurufen, zum Beispiel nicht früh morgens, zur Mittagszeit oder kurz vor Feierabend.

Wenn du dich per Mail nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung erkundigst, läufst du Gefahr, dass deine Mail untergeht oder immer niedriger priorisiert wird. Allerdings stellst du damit auch sicher, dass du höflich und professionell bist. Vergiss nicht, die Stellenbezeichnung sowie deinen Namen und Kontaktdaten anzugeben, auch im Betreff. Das erleichtert es der Ansprechperson, deine Bewerbung zu finden und zu überprüfen.

Wenn du dich via Social Media nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigst, dann achte darauf, professionell zu bleiben und nicht in den Slang der sozialen Medien zu rutschen. Positiv daran ist allerdings, dass du dich auf Karrierenetzwerken direkt an die Ansprechperson wenden und nachhaken kannst.

2. Tipp – Formuliere deine Nachfrage höflich und freundlich

„Versuche, deine Nachfrage mit aufrichtigem Interesse an der Bewerbung zu begründen. Du kannst beispielsweise noch einmal nachdrücklich erläutern, warum diese Stelle für dich interessant ist oder was dich am Unternehmen begeistert. So setzt du die Personalabteilung des jeweiligen Unternehmens nicht unter Druck und vermittelst sogar einen positiven Eindruck.“

Annabella Krahl, Talent Managerin bei Workwise

Vergiss außerdem nicht, deine Bewerbungsnachfrage immer mit einer Dankesformel zu beenden. Bedanke dich für die Zeit, die man dir gewidmet hat und betone nochmals dein Interesse an der Stelle.

3. Tipp – Gib den Grund für deine Nachfrage an

Natürlich kannst du dich auch in der Situation befinden, dass du tatsächlich Entscheidungsdruck hast und dich deshalb nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigen willst. Dann gilt es, dies auf jeden Fall transparent zu kommunizieren. Du könntest deine Anfrage beispielsweise folgendermaßen formulieren:

„Die von Ihnen ausgeschriebene Stelle entspricht genau meinen Vorstellungen. Da ich aber zu anderen Bewerbungen in den nächsten [...] Tagen eine Entscheidung treffen muss, wollte ich mich nach dem aktuellen Stand meiner Bewerbung und nach möglichen weiteren Schritten erkundigen.“
 

4. Tipp – Stelle konkrete Fragen

Wenn du nach dem Status deiner Bewerbung fragst, ist es wichtig, dass du dein Anliegen korrekt und präzise formulierst. Am besten stellst du eine konkrete Frage, die die jeweilige Ansprechperson beantworten soll. Zum Beispiel könntest du fragen:

• Innerhalb welchen Zeitraums kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?
• Wie läuft der weitere Bewerbungsprozess ab?
• Welche weiteren Schritte im Bewerbungsprozess stehen an?

Durch eine präzise Formulierung stellst du sicher, dass die Ansprechperson sofort versteht, was du wissen möchtest. Dadurch kannst du vermeiden, dass du später eine weitere E-Mail schreiben musst, weil deine erste Anfrage nicht deutlich genug war und es zu Missverständnissen kam.

FAQ: Die häufigsten Fragen zur Bewerbungsnachfrage beantwortet

Was soll ich tun, wenn ich auf meine Bewerbung keine Antwort erhalte? Wie lange soll ich warten, um nachzufragen? Telefonisch oder per Mail – welche Art und Weise eignet sich zur Bewerbungsnachfrage besser? All diese und weitere Fragen werden wir dir nun abschließend kurz und bündig zusammenfassen.

Es lässt sich also sagen: Es ist völlig in Ordnung, nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Es zeigt, dass du dich sehr für die Stelle interessierst und dich auch dafür engagierst. Wichtig ist nur, dass du den richtigen Zeitpunkt dafür auswählst und dem Unternehmen genügend Zeit gibst – deine Bewerbung muss schließlich erst ordentlich geprüft werden.

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Du hast nach dem Status deiner Bewerbung gefragt und eine Absage erhalten? Kopf hoch – das ist kein Weltuntergang. Vielleicht hat es einfach nicht hundertprozentig gepasst. Du darfst das auf keinen Fall persönlich nehmen. Absagen sind völlig normal und gehören zum Bewerbungsprozess dazu. Um deine Chancen auf eine Einladung zum Bewerbungsgespräch zu erhöhen, solltest du dich auch auf andere Stellen bewerben. Bei Workwise bist du da genau richtig. Unsere Candidate Manager:innen stehen dir bei all deinen Fragen rund ums Thema Bewerbung persönlich zur Seite. Dein zweiter Benefit: Du brauchst nicht einmal ein Anschreiben, um dich auf spannende Jobs zu bewerben. Klingt gut? Dann lass deinen Kopf nicht weiter hängen und starte erfolgreich deine Jobsuche.

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