Bewerbungsschreiben Aufbau [inkl. Vorlagen]

Kontaktdaten

Jedes klassische Bewerbungsschreiben beginnt mit Kontaktdaten. Zuerst kommen die Angaben zum Bewerber, also deine eigenen. Diese umfassen in der Regel deinen vollständigen Namen, Anschrift, Telefon- oder Mobilnummer und E-Mail-Adresse. Je nach Layout stehen diese Informationen zentriert oder rechtsbündig. Der Inhalt deiner Kontaktdaten ist zwar vorgegeben, jedoch kannst du bei deren Gestaltung kreativ sein. Nutze beispielsweise eine edle Schriftart wie Coolvetica, Farbflächen oder unterschiedliche Schriftgrößen, um zwischen anderen Bewerbenden hervorzustechen und den Recruiter:innen zu zeigen, dass du dir besonders viel Mühe mit deinem Bewerbungsschreiben gemacht hast.

Nach deinen eigenen Kontaktdaten folgen die des Unternehmens. In der nächsten Zeile fügst du somit linksbündig die Kontaktdaten des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst, an. Hast du eine direkte Ansprechperson, zum Beispiel über die Stellenanzeige, ausgemacht, steht diese an erster Stelle. Darauf folgt der vollständige Name des Unternehmens und dessen Adresse. Handelt es sich um ein größeres Unternehmen, kannst du auch direkt die Abteilung angeben, bei der du arbeiten möchtest. So können dich Recruiter:innen leichter zuordnen.

Datum und Ortsangabe

Mit Datum und Ortsangabe gibst du an, an welchem Tag und von welchem Ort aus du dein Bewerbungsschreiben versendest. Diese Angaben kommen rechtsbündig in die nächste Zeile unter die Kontaktdaten des Unternehmens. Du beginnst mit dem Ortsnamen, darauf folgt ein Komma und dann das aktuelle Datum im Format TT.MM.JJJJ.

Kontaktdaten plus Datum werden auch oftmals als Kopf des Bewerbungsschreibens bezeichnet und geben deinem Dokument eine erste Struktur.

Betreff

Unter dem Briefkopf startest du mit einem Betreff. Dieser steht linksbündig. Im Betreff gibst du die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Sofern in der Stellenanzeige eine Kennziffer oder Referenznummer angegeben ist, gehört diese auch mit in den Betreff hinein. Teilweise ist eine Stelle auch in verschiedenen Städten ausgeschrieben. In diesem Fall ist es sinnvoll die Stadt, in der du arbeiten möchtest, direkt im Betreff zu erwähnen.

Wichtig ist es, dass der Betreff nicht länger als eine Zeile ist und auch nicht zu allgemein gehalten wird. Auch Sonderzeichen wie Hashtags und Emojis wirken im Betreff des Anschreibens unseriös und sollten nicht verwendet werden. Folgende Betreffzeilen sind beispielsweise ungeeignet, da sie nicht aussagekräftig genug sind oder zu lang.

Negativbeispiele:

• „Bewerbung“
• „Bewerbung auf Ihre Jobausschreibung“
• „Bewerbung als Werkstudent“
• „#meineBewerbung“
• „Bewerbung auf Ihre im Internet ausgeschriebene Stelle als Sales Manager im B2B-Bereich im Hauptsitz in Mannheim“

Gestalterisch wird der Betreff in der Regel gefettet und etwas größer geschrieben. Hier findest du weitere Informationen rund um das Thema Schriftart und Schriftgröße. So sehen passende Formulierungen für den Betreff aus:

Positivbeispiele:

• „Bewerbung als Online Marketing Manager“
• „Bewerbung als Trainee im Account Management (Kennziffer: 98765)“
• „Bewerbung um eine Stelle als Softwareentwickler in Karlsruhe“

Anrede

Mit der Anrede schließt du den ersten Teil der Formalien ab und leitest gleichzeitig zu deinem eigentlichen Bewerbungstext über. Hierbei ist eine persönliche Anrede von Vorteil. Suche die zuständige Ansprechperson heraus und adressiere diese direkt. Statt „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreibst du zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Müller“. Sind in der Stellenausschreibung zwei Ansprechpersonen genannt, wird die Frau als erstes genannt. Bei gleichgeschlechtlichen Ansprechpersonen hat die Person mit dem höheren Rang im Unternehmen den Vorzug.

Beispiel:

„Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Schneider,“

In folgender Grafik siehst du alle genannten Formalien nochmals als visuelles Beispiel zusammengefasst.

Eigenwerbung

Zunächst solltest du den Hauptteil des Bewerbungsschreibens nutzen, um deine persönlichen Qualifikationen hervorzuheben. Während dein Lebenslauf deine Hard Skills auflistet, geht es im Bewerbungsschreiben um deine Soft Skills. Diese Unterscheidung ist von großer Bedeutung, da dein Bewerbungsschreiben keine Nacherzählung deines Lebenslaufs sein sollte.

Vermeiden solltest du reine Aufzählungen und „Ich-Sätze“ wie beispielsweise „Ich bin motiviert, kritikfähig und verfüge über ein gutes analytisches Denken“. Schließlich möchtest du ein individuelles Anschreiben verfassen und dich von anderen Bewerber:innen unterscheiden.

Beweise stattdessen deine Qualifikationen mit konkreten Beispielen aus dem Alltag. Dadurch wirkt dein Anschreiben glaubwürdiger, Recruiter:innen erhalten ein besseres Bild von dir und du kannst dich von der Masse abheben. Mögliche Formulierungen für deine Werbung in eigener Sache sind:

Muster:

• Zu meinen Stärken zählt mein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Durch eine ausführliche Vorbereitung meiner Geschäftstermine und einer starken Argumentation, ist es mir bei [Name der Firma] gelungen, die Einkaufskosten bei gleicher Menge um [Zahl] Prozent zu senken.
• Während meiner Zeit bei [Name der Firma] hatte ich die Möglichkeit, die Kampagne [Name der Kampagne] zu organisieren und zu leiten. Dank des Einsatzes von [z.B. ein Tool] gelang es mir ein motiviertes Team zusammenzustellen, mit dem erfolgreichen Ergebnis, dass wir …

Unternehmensbezug

In den Hauptteil deines Anschreibens gehört ebenfalls ein Unternehmensbezug. Während du in der Einleitung erwähnt hast, was dich an dem Unternehmen reizt und im ersten Teil des Hauptteils deine Qualifikationen dargelegt hast, führst du nun diese beiden Teile zusammen.

Beim Unternehmensbezug im Hauptteil geht es darum hervorzuheben, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bringst. Anhand von Beispielen kannst du deine Eignung unterstreichen. Lies dir hierzu die Stellenanzeige aufmerksam durch und informiere dich auf der Unternehmenswebseite und Social Media über aktuelle Projekte.

Hier habe ich zwei Musterformulierungen für den Unternehmensbezug im Hauptteil des Bewerbungsschreibens für dich:

Muster:

• Über LinkedIn bin ich auf Ihr aktuelles Projekt [Name des Projekts] aufmerksam geworden. In der Vergangenheit habe ich mit großem Erfolg an vergleichbaren Projekten mitgewirkt. Ich bin mir sicher, dass ich dank meiner Erfahrung künftig einen Beitrag dazu leisten kann, derartige Projekte erfolgreich abzuschließen.
• Durch meine Erfahrung im Bereich [Name des Bereichs] bin ich davon überzeugt, die ausgeschriebene Stelle und die damit verbundenen Aufgaben optimal auszufüllen. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe und Offenheit gelingt es mir, mich schnellstmöglich an ein neues Arbeitsumfeld anzupassen.

Grußformel

Am Ende deines Bewerbungsschreibens steht immer die Grußformel. Hierbei hat sich folgende Standardform bewährt:

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Eigener Name]

Wichtig ist, dass du hinter der Grußformel kein Komma setzt.

Mit dieser Formulierung machst du nicht viel falsch. Alternativ kannst du auch „Beste Grüße“ oder „Beste Grüße nach [Stadt des Unternehmens]“ schreiben. Von zu informellen Formulierungen wie „Herzliche Grüße“ oder Abkürzungen wie „MfG“ solltest du aber besser die Finger lassen. Sie könnten von den Personalverantwortlichen als unprofessionell wahrgenommen werden.

Unterschrift

Eine Studie zum präferierten Bewerbungseingang durchgeführt von CHRIS, monster.de und der Uni Bamberg gab bereits 2017 an, dass nur noch 3,7% der befragten Unternehmen eine Bewerbung in Papierform bevorzugen. Da stellt sich natürlich die Frage, wenn sowieso schon fast alle Bewerbungen digital ablaufen, ist eine Unterschrift auf dem Bewerbungsschreiben dann überhaupt noch zeitgemäß?

Ob zeitgemäß oder nicht, darüber lässt sich streiten. Nichtsdestotrotz ist die Unterschrift auch bei der Online Bewerbung weiterhin fester Bestandteil des Anschreibens und des Lebenslaufs. Mit deiner Unterschrift bestätigst du zum einen gegenüber den Personaler:innen die Richtigkeit deiner Angaben, zum anderen hat eine Unterschrift auch einen sehr offiziellen Charakter und betont somit visuell nochmals die Wichtigkeit deines Bewerbungsschreibens.

Damit deine Unterschrift ihr volles Potenzial erfüllt, solltest du ein paar Regeln beachten:

• Lesbarkeit: Übe deine Unterschrift am besten ein paar mal, bevor du sie final in dein Anschreiben einfügst. Sie sollte wie aus einem Guss wirken. Sollte dein Name aus stilistischen Gründen in deiner Unterschrift nicht gut erkennbar sein, setze zusätzlich deinen vollständigen Namen in Druckbuchstaben darunter.
• Farbe: Die klassischen Farben für Unterschriften sind Schwarz oder Blau. Ich empfehle dir Blau, da es sich besser vom schwarzen Text deines Bewerbungsschreibens abhebt. Auf knallige Farben wie Rot oder Gelb solltest du aus Gründen der Seriosität verzichten.
• Größe: Als Faustformel nimmst du für die Größe deiner Unterschrift am besten die Höhe zweier Zeilen deines Dokuments. Achte darauf, dass dein Layout genügend Platz lässt, damit deine Unterschrift nicht gequetscht wird.

Konjunktiv und Passiv

Bewerber:innen machen sich in ihrem Anschreiben oftmals kleiner als sie sind. Grund dafür ist meist die Verwendung des Konjunktivs oder Passivs.

Passive Sätze klingen vielmals sehr unsicher und teilweise auch unselbstständig. Ausdrücke wie „Meine Kolleg:innen schätzen an mir“ oder „Ich werde von meinem Chef in Abteilung X eingesetzt“ solltest du daher unbedingt vermeiden.

Ähnliches gilt für den Konjunktiv. Die Verwendung des Konjunktivs vermittelt den Eindruck, dass du selbst an deinen Aussagen zweifelst. Zeige stattdessen, dass du von dir und deiner Eignung für die Stelle überzeugt bist und vermeide Ausdrücke wie „Ich würde mich freuen“ oder „Ich glaube, dass ich eine gute Verstärkung wäre“.

Positive Formulierungen

In deinem Anschreiben geht es darum, dich gut zu verkaufen und ein positives Bild in den Köpfen der Personaler:innen auszulösen. Ein geeignetes sprachliches Mittel dafür sind positive Formulierungen. Dazu zählen Ausdrücke wie „Sehr gerne“ oder „Ich freue mich“. So kannst du zeigen, dass du Lust auf die Stelle hast und motiviert bist.

Duzen oder Siezen

Immer häufiger werden Kandidat:innen in Stellenanzeigen geduzt. Was im ersten Moment sympathisch wirkt, führt bei Bewerber:innen bei der Erstellung des Anschreibens dann oft zu Unsicherheit. Vielleicht stellst du dir die Frage: Darf ich im Bewerbungsschreiben ebenfalls duzen?

Grundsätzlich darfst du auch im Anschreiben duzen, insbesondere wenn beispielsweise als Ansprechpartner:in lediglich ein Vorname angegeben ist. Wenn du dir unsicher bist oder dich unwohl fühlst in deiner Bewerbung zu duzen, kannst du auf alle Fälle auf das „Sie“ wechseln. Weitere Hilfestellungen findest du in diesem Beitrag.