Online-Bewerbung erstellen: Tipps & Vorlagen

Online Bewerbung per E-Mail erstellen

Viele Unternehmen bevorzugen es heutzutage, wenn du deine Bewerbung per E-Mail verschickst. Diese Variante ist selbst sehr übersichtlich – sie bietet sowohl dem Unternehmen, als auch dir viele Vorteile. Bei dieser Art von Bewerbung gibt es allerdings auch einige Punkte, die du beachten musst. Da die Bewerbung per E-Mail sehr verbreitet ist und oft die größten Fragezeichen mit sich bringt, gehe ich in diesem Abschnitt zur E-Mail-Bewerbung nochmal dediziert darauf ein. Du lernst unter anderem den Aufbau der E-Mail-Bewerbung kennen und bekommst hilfreiche Formulierungshilfen mit an die Hand.

Bist du mehr Fan von Video-Tutorials, hilft dir meine Kollegin Christin weiter.

Online Bewerbung per Formular erstellen

Diese Variante der Online Bewerbung ist vor allem bei größeren Unternehmen gängig. Bei der Bewerbung per Formular lädst du deine Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben online hoch. Außerdem gibt es in den meisten Fällen Eingabefelder, in denen Daten wie deine Abschlussnote oder Gehaltsvorstellung eingetragen werden.

Zudem sind auch Freitextfelder nicht unüblich. Hier kann dann beispielsweise das Motivationsschreiben eingefügt werden. Oft sollen in Freitextfeldern aber auch Fragen beantwortet werden – wie zu Interessen oder deiner Motivation. Unternehmen fällt es durch die standardisierten Vorlagen leichter, die einzelnen Bewerbungen später miteinander zu vergleichen und den passendsten Kandidaten zu finden.

Vorteile bei der Bewerbung per Formular:

• meist schnelle Antwort

• Unternehmen können dich in ihre Bewerberdatenbank aufnehmen und dir somit die Möglichkeit geben, eine Stelle zu ergattern, auf die du dich nicht direkt beworben hast.

Doch diese Bewerbungsform hat für dich auch Nachteile. So sind diese Formulare meist nicht standardisiert. So musst du dich immer wieder in neue Formulare einfinden und deine Daten sowie Dokumente bei jedem Unternehmen aufs Neue eintragen. Bei Workwise geht das einfacher: Hier brauchst du nicht nur kein Anschreiben, sondern trägst deine Daten nur einmalig ein, um dich auf hunderte verschiedene Stellen bewerben zu können.

Bewerbung über LinkedIn und Xing

Es gibt auch eine große Anzahl an sozialen Netzwerken für berufliche Kontakte wie beispielsweise Xing oder LinkedIn, auf denen du interessante Jobs findest. 2018 schalteten laut einer Umfrage von monster.de bereits 27,1% der deutschen Unternehmen Stellen auf Xing.

Du legst dir hier einfach ein Profil an, das du mit allen wichtigen Angaben zu deiner Person wie Qualifikationen, Erfahrungen oder Arbeitsproben füllst. Hierbei ist es sehr wichtig, dass du deine Profile stets aktuell hältst und deine Kompetenzen optimal herausstellst. Du kannst auch angeben, ob du aktuell offen für eine neue Stelle bist. So wissen die Recruiter:innen direkt, ob sie dich anschreiben dürfen. Wir haben jeweils einen Beitrag zu Xing und zu LinkedIn geschrieben, in denen du nützliche Tipps zum Aufbau deiner Profile erhältst.

Manche Unternehmen bieten bereits die Möglichkeit, dass du dich direkt mit deinem LinkedIn- oder Xing-Profil bei ihnen bewirbst. Hierbei werden alle für das Unternehmen notwendige Daten aus deinem Profil übermittelt. In der Regel bewirbst du dich mit den Karrierenetzwerken aber nicht aktiv, sondern präsentierst dich online passiv als interessante und attraktive Fachkraft. Unternehmen können dein Profil bei der Suche nach neuen Mitarbeitende ausfindig machen, so sehen, ob du ins Team passt, und dich dann direkt kontaktieren oder dir sogar ein Jobangebot machen.

Der Einfluss deiner Online-Präsenz ist nicht zu unterschätzen. So gaben 39% der befragten Personalverantwortlichen in einer Bitkom-Umfrage zur Informationsbeschaffung über potenzielle Mitarbeitende an, dass sie hierfür Netzwerke mit beruflichem Schwerpunkt nutzen. 24% überprüfen zudem noch private Netzwerke wie beispielsweise Instagram.

Bewerbung durch eigene Homepage

Du hast als Bewerber natürlich nicht nur die Möglichkeit, dich auf verschiedenen Portalen oder Profilen für Unternehmen sichtbar zu machen. Bist du technisch begabt, kannst du deine eigene Homepage erstellen, auch Bewerberseite genannt.

Auf so einer Homepage kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen und zeigen, was in dir steckt. Besonders interessant an dieser Variante ist zusätzlich, dass du aktiv Keywords einsetzen kannst, unter denen du online gefunden werden willst. Das hat ein enorm großes Potenzial und kann deine Reichweite deutlich steigern.

Deine Homepage sollte aber insbesondere deine Qualifikationen und Erfahrungen beinhalten und im besten Fall auch erste Arbeitsproben oder Referenzen. Diese Art von Bewerbung ist vor allem in der IT-Branche weit verbreitet. Doch auch wenn du dich eher für andere Bereiche interessierst – mit einer seriösen und kreativen Homepage kannst du immer punkten und dich von der Konkurrenz abheben. Heutzutage gibt es einige Anbieter, mit denen du deine Webseite kostenlos erstellen kannst – zum Beispiel Weebly oder Jimdo. Weitere findest du in diesem Anbieter-Vergleich.

Weitere nützliche Infos und Website-Beispiele findest du in unserem separaten Beitrag zur Bewerbungshomepage.

Ein Bewerbungsvideo drehen

Neben den bereits genannten Formen der Online Bewerbung hast du oft auch die Möglichkeit, ein eigenes Bewerbungsvideo zu drehen. Doch wann lohnt sich die Mühe und investierte Zeit?

Du musst dir darüber im Klaren sein, dass auch ein noch so schön gestaltetes Bewerbungsvideo nicht das Anschreiben oder den Lebenslauf ersetzt. Außerdem ist diese Form von Bewerbung nicht für alle Branchen geeignet, sondern eher für solche, bei denen Kreativität und Initiative gefragt sind.

Beispiele für geeignete Branchen:

• Journalismus
• Marketing
• Werbung

Es gibt einige wichtige Punkte, die du bei der Bewerbung per Video beachten musst. Die Umsetzung eines solchen Videos sollte immer professionell sein – vom Equipment über den Aufbau bis hin zum Inhalt. Frage am besten einen Freund, ob er dich filmen könnte oder verwende ein Stativ.

Wichtig ist, dass du erklärst, weshalb genau dieser Job der richtige für dich ist – und das möglichst kurz und knackig. Erst dann solltest du auf Lebenslauf und persönliche Details eingehen. Für solch einen Dreh solltest du natürlich immer gut vorbereitet sein. Schreibe dir am besten vorher auf, was du alles sagen möchtest. Allerdings darf es im Video selbst nicht so klingen, als würdest du deinen Text nur ablesen oder hättest ihn auswendig gelernt.

Auch der Schluss spielt beim Bewerbungsvideo eine tragende Rolle. Ein passender Satz, der prägnant ist und in Erinnerung bleibt, ist ideal und kann auch kleine andere Fehler wiedergutmachen, die möglicherweise während des Videos entstanden sind.

Aufbau der E-Mail-Bewerbung

Eine E-Mail-Bewerbung unterscheidet sich vom Aufbau her grundsätzlich nicht von einer klassischen Bewerbung. Dieser sieht also wie folgt aus:

Die Anlagen bestehen in der Regel aus Zeugnissen, Referenzen, Zertifikaten oder Arbeitsproben.

Anschreiben

Deine Bewerbung kannst du mithilfe von Schreibprogrammen wie Microsoft Word oder Pages verfassen. Die erste Seite des Dokumentes, das du erstellst, ist das Anschreiben. Du baust es ganz klassisch auf – also mit deiner Anschrift und der des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Betreffzeile und Datum dürfen natürlich auch nicht fehlen. Anschließend solltest du eine direkte Ansprechperson begrüßen – die Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ solltest du nach Möglichkeit vermeiden.

Möchtest du noch mehr Informationen dazu, was alles in ein Bewerbungsschreiben gehört? Dann haben wir einen Beitrag zum Aufbau des Bewerbungsschreibens für dich.

In die Einleitung schreibst du, weshalb du dich auf die jeweilige Stelle bewirbst, wie du auf sie und das Unternehmen aufmerksam geworden bist und warum sie für dich interessant ist. Vermeide dabei Standard-Formulierungen und werde kreativ bei deiner Bewerbung. Beispielsweise wie in diesen Mustern:

Muster:

• Mein Essen poste ich bei Instagram, die nächste Urlaubsreise wird über Facebook publiziert und kleine Schnappschüsse für zwischendurch gibt es bei Snapchat – als waschechter „Digital Native“ stehe ich einfach auf Social Media. Auf deine Digitalagentur bin ich natürlich auch über das Bewerber-Video bei Facebook aufmerksam geworden und war direkt begeistert.
• Schon seit der erfolgreichen Planung, Entwicklung und Errichtung meiner ersten Sandburg wollte ich Bauingenieur werden. Spätestens während meines Studiums und zwei Praktika bei [Name eines Unternehmens] und [Name eines Unternehmens] festigte sich dieser Kindheitstraum – auch wenn die gesammelten Praxiserfahrungen weniger im „Sandbau“, sondern vielmehr der Konstruktion von mehrstöckigen Gebäuden aus Stahl und Beton liegen.

Im darauf folgenden Hauptteil schilderst du dem Unternehmen differenziert, weshalb genau du dich für den Job eignest. Informiere hier über deine Erfahrungen und Kompetenzen – jedoch in einem angemessenen und professionellen Rahmen. Im Schlusssatz solltest du eine Aufforderung, auch „Call-to-Action“ genannt, einbauen. Auch hier gilt wieder, dass die Formulierung dem Unternehmen angemessen sein sollte:

Muster:

• Über ein persönliches Gespräch mit Ihnen freue ich mich sehr. Gerne können Sie mich zwecks Terminvereinbarung unter [eigene Telefonnummer] anrufen.
• Genug der vielen Worte – ich freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Stärken überzeugen zu können.

Wenn du keine Zeit dafür hast, ein aufwendiges Anschreiben zu formulieren, nutze doch einfach Workwise – komplett kostenlos. Bei uns bewirbst du dich für deine Lieblingsstelle ohne Anschreiben und direkt über dein Smartphone. Klingt gut, oder?

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Deckblatt

Hierbei können die Vorlieben der Personalverantwortlichen sehr unterschiedlich sein. Daher ist es natürlich für Bewerbende schwer einzuschätzen, ob es nun gut oder schlecht ist, eines hinzuzufügen. Es ist grundsätzlich optional, entscheide am besten, ob es zu der jeweiligen Branche passt beziehungsweise, ob es Mehrwert bietet. Normalerweise steht auf einem Deckblatt die Überschrift (zum Beispiel ganz schlicht „Bewerbung“), die jeweilige Stelle auf die sich beworben wird und eventuell noch ein Foto, Inhaltsangabe oder deine Kontaktdaten.

Lebenslauf

Auf das Anschreiben folgt auf der nächsten Seite deiner Bewerbung der Lebenslauf. Achte darauf, dass Anschreiben und Lebenslauf visuell stimmig sind. Die Schriftart sollte beispielsweise die Gleiche sein. Faustregel hier: Maximal drei verschiedene Schriftgrößen und zwei verschiedene Schriftarten. Fügst du ein Bewerbungsfoto ein, solltest du es in der rechten oberen Ecke positionieren.

Möchtest du mit deiner Bewerbung aus der Masse herausstechen, hast du im digitalen Format sehr viele Möglichkeiten dazu. Grafiken helfen dir dabei, deine Bewerbung kreativ zu gestalten und bestimmte Erfahrungen und Fähigkeiten optisch hervorzuheben – zumal du so auch direkt zeigst, dass du mit Grafikprogrammen arbeiten kannst. Hast du zusätzlich eine eigene Homepage, lässt sich der Link dazu auch in deine Bewerbung einbauen.

Motivationsschreiben

Da Motivationsschreiben ist in den meisten Jobbewerbungen ein optionaler Bestandteil. Es bildet die sogenannte „Dritte Seite“ und folgt somit auf Anschreiben und Lebenslauf. Im Gegensatz zum Anschreiben ist es persönlicher formuliert und geht stärker auf deine Motivation ein. Dabei ist es auch nicht an eine feste Form gebunden. Wenn du vorhast, dieses einzufügen, informiere dich am besten in unserem Artikel Motivationsschreiben bei Jobbewerbungen.

Zeugnisse, Referenzen, Zertifikate, Arbeitsproben

Nach dem Lebenslauf oder dem Motivationsschreiben folgen deine Zeugnisse: Beispielsweise Abschluss- oder Arbeitszeugnisse, Referenzen, Zertifikate und Arbeitsproben (falls vorhanden und gefordert).

Da du wahrscheinlich viele dieser Dokumente nicht als Datei, sondern als Papierdruck erhalten hast, solltest du darauf achten, dass du diese für deine Online Bewerbung hochwertig einscannst. Das heißt in Farbe, in einer ausreichenden Auflösung und ohne Knicke oder Flecken auf dem Dokument.

Wichtig: Unterschrift

Die Unterschrift darf bei der klassischen Bewerbung nicht fehlen. Auch wenn sie bei der E-Mail-Bewerbung nicht unbedingt nötig ist, ist es empfehlenswert, sie über ein Tablet oder Smartphone zu erstellen oder von Papier einzuscannen und am Ende deines Lebenslaufes einzusetzen.

Mehr zur dazu in unserem Artikel zum Aufbau des Bewerbungsschreibens unter dem Abschnitt Unterschrift.

Die Reihenfolge des Anhangs

Die Reihenfolge deiner Anlagen sollte einem logischen Muster folgen. Wild durcheinander zusammengefügte Anlagen kosten Recruiter:innen viel Zeit und machen nicht gerade einen guten Eindruck. Zwei Reihenfolgen haben sich dabei etabliert: chronologisch und synchron.

Chronologisch bedeutet, dass du zeitlich gesehen, die neuesten Anlagen an den Anfang stellst und dich dann zu den älteren nach hinten vorarbeitest. Die zweite Methode ist die synchrone Reihenfolgen, welche auch mein Tipp für dich ist, und dies bedeutet, dass du deine Anlagen an deinen Lebenslauf anpasst. Steht an erster Stelle deines Lebenslaufs beispielsweise deine Ausbildung, kommt als Erstes dein Ausbildungszeugnis. Beginnt er mit deiner Berufserfahrung, fügst du als Erstes deine Arbeitszeugnisse nach Anschreiben, Lebenslauf etc. hinzu. Bei den meisten Bewerbenden ist die Reihenfolge im Lebenslauf und somit im Anhang sehr ähnlich, deshalb kannst du dich einfach am Aufbau orientieren, den ich erwähnt hatte.

Die Dateigröße des Anhangs

Sobald du also all deine Dokumente zusammen hast, solltest du sie in ein Format umwandeln, das sich gut per E-Mail verschicken lässt – eine PDF-Datei ist hier ratsam. Eine Word-Datei kann beim Öffnen Probleme machen und deine Inhalte im schlimmsten Fall nicht so darstellen, wie du es dir ursprünglich gedacht hast. Achte außerdem darauf, dass du die Dateien zusammenfasst und nicht alle einzeln anhängst.

Der Vorteil bei PDF-Dateien ist, dass deine Formatierungen und Grafiken unverändert bleiben – egal, mit welchem Programm dein Anhang geöffnet wird. Außerdem ist wichtig, dass dein Anhang nicht zu groß wird. In der Regel sollte eine Größe von 4MB nicht überschritten werden, sonst droht deine Mail im Spam-Ordner zu landen. Zudem lassen sich kleinere Anhänge deutlich schneller herunterladen, was wiederum für das Unternehmen von Vorteil ist.

Benennung des Anhangs

Eine sinnvolle Benennung deiner Datei spielt eine sehr wichtige Rolle. Sie sorgt dafür, dass der Personalverantwortliche sofort weiß, worum es geht. Außerdem hilft ein eindeutiger Name dabei, die Datei schneller wiederzufinden.

Das Muster für einen optimalen Dateinamen könnte beispielsweise so aussehen:

Bewerbung_Vorname_Name].pdf

Eventuell kann auch die Stelle angegeben werden, auf die du dich bewirbst:

Bewerbung_[Vorname_Name_Stelle].pdf

E-Mail Text bei der Online Bewerbung

Sobald sich deine Dateien im Anhang befinden, solltest du ein weiteres, kürzeres Anschreiben im Textfeld der E-Mail selbst einfügen. Hierbei ist es wichtig, dass du nicht einfach dasselbe Anschreiben übernimmst, welches sich schon in der Bewerbung an sich befindet, sondern ein Neues verfasst.

Mögliches Muster für das Standard-Anschreiben in der E-Mail:

Muster:

Sehr [geehrte Name der Ansprechpartnerin / geehrter Name des Ansprechpartners],

im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen für die Stelle [Name der Stelle].

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und über ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen
[Eigener Name]

Kontaktdaten

Zusätzlich zur Kurzversion des Anschreibens empfiehlt es sich, die Kontaktdaten im E-Mail Text einzubinden. Dies sind:

• Name
• Adresse
• Telefonnummer oder Mobile Nummer
• E-Mail-Adresse
• Optional einen Link zu deinem Xing- oder LinkedIn-Profil

Die Absenderadresse

Auch wenn die Online Bewerbung meist deutlich stressfreier abläuft als die klassische Bewerbung – weniger professionell darfst du als Bewerber jedoch nicht auftreten. Bei einer E-Mail-Bewerbung musst du unbedingt darauf achten, dass dein Absender seriös ist. Deine Absenderadresse sollte neutral sein und im besten Fall deinen Vor- und Nachnamen enthalten. Nicht seriös sind beispielsweise Mail-Adressen wie „[email protected]“.