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Bilanzbuchhalter:in Gehalt & Einflussfaktoren

Sie organisieren das interne Controlling und Rechnungswesen in Unternehmen, befinden sich in einem ständigen Austausch mit Wirtschaftsprüfer:innen ebenso wie den Steuerbehörden und beraten die Geschäftsführung unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Unternehmens. Bilanzbuchhalter:innen sind damit auch echte Meister:innen der Zahlen, behalten selbst bei komplexen Kosten- und Leistungsrechnungen den Überblick und sind steuerrechtlich konsequent auf dem neuesten Stand.

In der Welt der Zahlen heimisch, dürfte das eigene Bilanzbuchhalter:innen Gehalt für diese hochspezialisierten Fachkräfte schon auf ganz natürliche Weise eine Schlüsselrolle spielen. Während Bilanzbuchhalter:innen das unternehmensinterne Gehaltsgefüge aufgrund ihres Jobs bereits kennen mögen, lohnt sich dennoch immer ein Blick über den Tellerrand - so bist du für die nächsten Gehaltsverhandlungen ebenso wie für deine nächsten Karriereschritte gewappnet.

Inhalt

Bilanzbuchhalter:in Durchschnittsgehalt

Während du dir die Frage nach dem "Was macht ein Bilanzbuchhalter?" mitunter schon selbst beantworten kannst, weil du beispielsweise bereits seit vielen Jahren in dem Beruf und der Branche tätig bist, solltest du ebenso das branchenweite Bilanzbuchhalter:innen Gehalt im Blick behalten. Das unterliegt natürlich stetigen Schwankungen, auch weil allein in Deutschland jedes Jahr 4.000 weitere Bilanzbuchhalter:innen in den Job eintreten - zusätzlich zu den schon rund 115.000 Bilanzbuchhalter:innen, die aktuell in der Bundesrepublik tätig sind.

Die haben in der Summe ein Mediangehalt von 4.080 EUR brutto vorzuweisen. Wenn sich dein Bilanzbuchhalter:innen Gehalt in dieser Größenordnung bewegt, liegst du im deutschlandweiten Gehaltsgefüge unter den Vollzeit-Beschäftigten also exakt in der Mitte. Die niedrigsten 25 % der Löhne beziffern sich indes auf einen Medianwert von 3.288 EUR brutto, während das am besten gestellte Viertel der Bilanzbuchhalter:innen im Mittel 5.196 EUR brutto monatlich verdient. Die Angaben beziehen sich auf den aktuellen Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Ebenfalls gut zu wissen: Rund drei Viertel der Bilanzbuchhalter:innen verfolgen ihren Beruf in einer Festanstellung, das verbleibende Viertel ist hingegen selbständig. Selbständige Bilanzbuchhalter:innen werden im Medianeinkommen des Entgeltatlas mitunter nicht vollständig abgebildet, da dieser als Grundlage die Meldungen an die Rentenkasse heranzieht, die gesetzliche Rentenversicherung für Selbständige aber nicht verpflichtend ist.

Mehr zum Medianeinkommen nach Geschlecht, Altersgruppen und Erfahrungsstand

Was verdienen Bilanzbuchhalter:innen? Das ist letztlich von einer ganzen Reihe von Faktoren abhängig, darunter die Region, in der diese Fachkräfte angestellt sind, aber auch ihr eigener Erfahrungsstand, erlangte Zusatzqualifikationen oder eben auch das Geschlecht.

Geschlechterspezifische Unterschiede zeigen sich laut dem Entgeltatlas in nicht unerheblicher Form: Während sich das Medianeinkommen auf die bereits genannten 4.080 EUR beziffert, beträgt das mittlere Einkommen auf Seiten der Frauen lediglich 3.889 EUR brutto, während männliche Bilanzbuchhalter im Mittel 4.722 EUR verdienen. Damit wird auch deutlich, dass in dem Beruf mehr Frauen als Männer tätig sind.

Das Alter der Bilanzbuchhalter:innen korreliert meist stark mit der Berufserfahrung - auch das ist logisch. Dadurch ergeben sich entsprechend den Alterskohorten zugleich signifikante Unterschiede:

- in der Altersgruppe <25 Jahre beträgt das Medianeinkommen 3.082 EUR, Frauen verdienen da sogar minimal mehr als Männer
- im Alter 25 bis 54 Jahre beträgt das gemittelte Einkommen 4.072 EUR (3.874 EUR bei Frauen, 4.669 EUR bei Männern)
- in der Altersgruppe über 55 Jahre steht ein Mediangehalt von 4.220 EUR, davon 4.012 EUR bei Frauen und 5.053 EUR bei Männern

Diese Auswertungen dürften aus mehreren Gründen für dich interessant sein: So schließt sich die geschlechtsbedingte Lücke bei Neuanstellungen junger Menschen beispielsweise stetig, in höheren Altersgruppen ist die Differenz zwischen den Geschlechtern deutlich stärker ausgeprägt. Außerdem sind ab einem Alter von 55 Jahren nur noch geringfügige Gehaltssteigerungen zu erwarten. Das auch deshalb, weil bis dahin viele Bilanzbuchhalter:innen weitere Qualifikationen und damit eine neue Berufsbezeichnung erwarben.

Gehaltsentwicklung und nächste Karriereschritte von Bilanzbuchhalter:innen

Am Anfang deiner Karriere wirst du höchstwahrscheinlich eine kaufmännische Ausbildung durchlaufen oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolvieren - beide münden aber nicht direkt im Beruf der Bilanzbuchhalter:innen. Die eigentliche Qualifikation dafür erwirbst du über eine Weiterbildung bei der IHK, wofür du eine bundesweit einheitlich geregelte Prüfung zum "Geprüfter Bilanzbuchhalter - Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung" ablegen und bestehen musst. Danach kannst du dein erstes Bilanzbuchhalter Gehalt verdienen, zum Beispiel in kleinen und mittelständischen Unternehmen oder international tätigen Konzernen.

Einmal im Job angelangt, ergeben sich nachfolgend viele weitere Möglichkeiten und damit unterschiedliche Karrierepfade für dich. Eine Option ist immer auch die Selbständigkeit, die üblicherweise ein höheres Risiko, oft aber ein überdurchschnittliches Bilanzbuchhalter Gehalt mitbringt. Generell wird sich dein Bilanzbuchhalter Gehalt höchstwahrscheinlich selbst ohne zusätzliche Qualifikationen kontinuierlich weiterentwickeln, für größere Gehaltssprünge sind weitere Qualifikationen aber ausgesprochen hilfreich.

Möglich ist zum Beispiel eine Weiterbildung zum internationalen Bilanzbuchhalter. Da lernst du unter anderem internationale Bilanzierungsregeln und umfassendes Know-how in US-GAAP und IFRS. Dein Bilanzbuchhalter Gehalt wird durch das Ablegen der internationalen Weiterbildung höchstwahrscheinlich deutlich ansteigen, dann sind sogar Bruttoeinkommen jenseits der 100.000 EUR Marke möglich. Alternativ könntest du beispielsweise intern im Unternehmen als Controller:in tätig sein.

Eine Weiterbildung zum/zur Steuerberater:in ist ebenso möglich, jedoch erfordert das einen durchaus signifikanten Zeitaufwand und setzt zudem Berufserfahrung voraus. Du könntest außerdem innerhalb des Unternehmens in Positionen wie beispielsweise zum "Chief Financial Officer (CFO)" aufsteigen. Der Karrierepfad hin zu derartig hohen Führungs- und Vorstandspositionen ist aber nicht linear, sondern sehr individuell, trotzdem sind generell weitere Qualifikationen dabei behilflich.

Generell wirst du im Zuge deiner beruflichen Laufbahn regelmäßig an Weiterbildungen teilnehmen und weitere Zertifikate erwerben, unter anderem auch weil sich das Bilanzierungs- und Steuerrecht fortlaufend verändert - und es in deiner Verantwortlichkeit liegt, die neuen Rahmenbedingungen praktisch im Unternehmen zu implementieren und anzuwenden.

Gehalt nach Berufserfahrung

Schon bei der Aufteilung nach Alterskohorten war ersichtlich, dass dein Bilanzbuchhalter Gehalt mit dem Alter und folglich ebenso mit der erlangten Berufserfahrung ansteigen wird. Die Gehaltssprünge sind hierbei nicht unwesentlich, wie die folgenden Angaben zeigen, die sich auf ein Bruttogehalt in Vollzeitanstellung beziehen:

- weniger als 3 Jahre Erfahrung: 3.999 EUR
- 3 bis 6 Jahre: 4.152 EUR
- 7 bis 9 Jahre: 4.353 EUR
- über 9 Jahre Berufserfahrung: 4.965 EUR

Gehalt nach Unternehmensgröße

Neben deinen Erfahrungswerten spielt die Größe deines Arbeitgebers eine weitere entscheidende Rolle. In diesem Beruf gilt wie in allen anderen ebenso: Größere Unternehmen zahlen durchschnittlich auch höhere Gehälter. Die Anstellung in einem großen (internationalen) Konzern ist also eine ganz typische Möglichkeit, um das Bilanzbuchhalter Gehalt zu steigern, sogar ohne weitere Qualifikationen zu erlangen.

Aufgeteilt nach Unternehmensgröße zeigt das Bilanzbuchhalter Gehalt die folgenden Abstufungen:

- Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden: 3.496 EUR durchschnittlich
- 51 bis 250 Mitarbeitende: 4.275 EUR durchschnittlich
- 501 bis 1.000 Mitarbeitende: 4.500 EUR durchschnittlich
- mehr als 10.000 Mitarbeitende: 4.600 EUR durchschnittlich

Die Angaben beziehen sich jeweils auf ein Bruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche.

Regionale Unterschiede beim Gehalt

Selbst bei identischen Qualifikationen kann dein Bilanzbuchhalter Gehalt sich maßgeblich von anderen Bilanzbuchhaltern unterscheiden - je nachdem, wo genau du in Deutschland angestellt bist. Das sollte nicht überraschen, denn allein das Ost-/West-Gefälle ist charakteristisch für die Bundesrepublik und nach wie vor omnipräsent.

Nachfolgend haben wir für dich eine Aufstellung zum mittleren Bilanzbuchhalter Gehalt in einigen beispielhaft ausgewählten deutschen Großstädten vorbereitet.

Großstadt ab 500.000 Einwohnern Median-Einkommen für Bilanzbuchhalter:innen
München 4.981 EUR
Frankfurt am Main 4.877 EUR
Essen 4.578 EUR
Stuttgart 4.523 EUR
Düsseldorf 4.494 EUR
Hannover 4.344 EUR
Köln 4.306 EUR
Dortmund 4.193 EUR
Dresden 3.550 EUR
Leipzig 3.496 EUR

Jobs als Bilanzbuchhalter:in

Was macht ein Bilanzbuchhalter? Das weißt du sicherlich schon recht genau. Aber wo du deine Arbeit erledigst, das könnte sich schon bald ändern. Hier stellen wir dir aktuelle Jobangebote für Bilanzbuchhalter:innen vor - für Young Professionals ebenso wie erfahrene Bilanzbuchhalter:innen mit weiteren Qualifikationen.

Zusatzleistungen und Benefits, die dein Bilanzbuchhalter Gehalt indirekt verbessern

Ganz klassische Zusatzleistungen, wie beispielsweise ein eigener Firmenwagen, ÖVPN-Mobilitätsangebote und Zuschüsse für die Unternehmenskantine sind auch bei Bilanzbuchhaltern zu erwarten. Ebenso erhalten Bilanzbuchhalter:innen häufiger die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, wobei Unternehmen dann entsprechende Hardware und sichere Datenräume bereitstellen, um die internen Unterlagen aus dem Rechnungswesen des Unternehmens zu schützen.

Charakteristisch für Bilanzbuchhalter:innen sind zudem gewährte Boni und Prämien, die normalerweise an den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens gekoppelt sind. Außerdem wird dir dein Unternehmen meist Weiterbildungen und etwaige Zertifikate zahlen - das schon aus der Notwendigkeit heraus, weil du bilanztechnisch und steuerrechtlich jeweils auf dem aktuellen Stand sein musst. Spezielle Gesundheits- und Fitnessangebote sind in der Welt der Bilanzbuchhalter:innen ebenfalls keine Seltenheit, da Arbeitgeber damit auf den Umstand reagieren, dass der Beruf nun einmal zwangsläufig weitgehend sitzend am Schreibtisch stattfindet.

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Veröffentlicht am 03.01.2025, aktualisiert am 17.01.2025