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Karriereguide - WorkwisePfeil Symbol nach rechtsGehaltsübersichtPfeil Symbol nach rechtsCustomer Service Manager:in Gehalt und Einflussfaktoren

Customer Service Manager:in Gehalt und Einflussfaktoren

Customer Service Manager:innen sind verantwortlich für die Leitung des Kundensupport-Teams und sorgt dafür, dass Anfragen schnell und zufriedenstellend bearbeitet werden. Sie entwickeln Strategien zur Verbesserung der Kundenbetreuung, optimieren Prozesse und schulen das Team, um hohe Service-Standards zu gewährleisten. Zusätzlich analysieren ein Customer Service Manager:innen Kundenfeedback, um Trends zu erkennen und das Angebot kontinuierlich an Kundenbedürfnisse anzupassen.

Customer Service Manager:in Gehalt

Das Einstiegsgehalt von Customer Service Manager:innen liegt bei 28.000 € bis 39.000 € brutto/Jahr. Gehälter von Customer Service Managern mit einigen Jahren Berufserfahrung liegen bei 35.000 € bis 40.000 € brutto/Jahr. Abhängig von Erfahrung, Unternehmensgröße und Standort sind bis zu 73.000 € brutto/Jahr für Customer Service Manager:innen realistisch.

Deutschlandweit verdienen Customer Service Manager:innen im Schnitt 3.240 € brutto pro Monat. Die typische Gehaltsspanne liegt zwischen 2.120 € bis 6.200 € pro Monat. 

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt von Customer Service Manager:innen?

In Deutschland liegt das Gehalt für Berufseinsteiger bei durchschnittlich 44.310 € brutto pro Jahr. Bachelor-Absolventen bekommen etwa 40.550 €, Master-Absolventen liegen bei 46.200 €.

Customer Service Manager:innen liegen mit einem Einstiegsgehalt von 32.000 € im Jahr unter dem deutschen Durchschnitt für Berufseinsteiger. Mit einem Bachelor-Abschluss verdienst du zu Beginn deiner Karriere durchschnittlich 31.000 € im Jahr, während du als Master Absolvent im Schnitt mit 38.000 € pro Jahr rechnen kannst.

Mit einer Ausbildung steigst du durchschnittlich mit 27.000 € im Jahr in den Beruf ein.

Tipp: Auch Praktika und Jobs während des Studiums zählen als Berufserfahrung. Dadurch verfügst du über zusätzliche Qualifikationen und kannst ein höheres Gehalt aushandeln.

Wie entwickelt sich das Gehalt von Customer Service Manager:innen?

Dein Gehalt als Customer Service Manager:in ist von vielen unterschiedlichen Faktoren abhängig: Zum einen spielt die Berufserfahrung eine entscheidende Rolle, zum anderen aber auch die Unternehmensgröße oder die Region, in der du arbeiten willst.

Nicht zuletzt wirkt sich auch dein Verhandlungsgeschick auf dein Gehalt aus.

Gehalt nach Berufserfahrung

Mit der Berufserfahrung steigt auch dein Einstiegsgehalt: Mit weniger als 5 Jahren im Beruf beträgt dein Gehalt im Schnitt 2.660 € pro Monat, während du bereits mit 5-10 Jahren Praxiserfahrung mit einem Einstiegsgehalt von 2.960 € im Monat rechnen kannst.

Nach über 10 Jahren im Beruf steigt dein Einstiegsgehalt im Schnitt auf 3.330 € pro Monat.

Gehalt nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße (Anzahl Mitarbeiter) Gehaltsspanne (Brutto/Monat) Durchschnittsgehalt (Brutto/Monat) Durchschnittsgehalt (Brutto/Jahr)
1–500 2.090 € bis 4.780 € 2.980 € 36.000 €
500–1.000 2.170 € bis 6.130 € 3.460 € 42.000 €
1.000+ 2.470 € bis 8.780 € 4.430 € 53.000 €

 

Gehalt nach Bundesland

Bundesland 25% verdienen weniger als Mittelwert 25% verdienen mehr als Durchschnittsgehalt (Brutto/Jahr)
Baden-Württemberg 2.490 € 3.620 € 6.000 € 43.440 €
Bayern 2.330 € 3.430 € 6.320 € 41.160 €
Berlin 1.850 € 2.570 € 4.750 € 30.840 €
Brandenburg 1.880 € 2.620 € 5.870 € 31.440 €
Bremen 2.040 € 2.950 € 6.270 € 35.400 €
Hamburg 2.300 € 3.470 € 5.770 € 41.640 €
Hessen 2.320 € 3.580 € 6.990 € 42.960 €
Mecklenburg-Vorpommern 1.710 € 2.690 € 6.530 € 32.280 €
Niedersachsen 2.100 € 3.010 € 6.010 € 36.120 €
Nordrhein-Westfalen 2.280 € 3.340 € 6.100 € 40.080 €
Rheinland-Pfalz 2.090 € 3.260 € 5.370 € 39.120 €
Saarland 2.220 € 3.080 € 5.510 € 36.960 €
Sachsen 1.830 € 2.660 € 5.160 € 31.920 €
Sachsen-Anhalt 1.700 € 2.330 € 4.060 € 27.960 €
Schleswig-Holstein 2.050 € 3.250 € 5.030 € 39.000 €
Thüringen 1.910 € 2.300 € 3.830 € 27.600 €

Zusatzqualifikationen als Customer Service Manager:in

Für Customer Service Manager:innen gibt es einige Zusatzqualifikationen, die nicht nur die Karrierechancen erhöhen, sondern oft auch positiv auf das Gehalt wirken können:

  1. Kommunikations- und Konfliktmanagement-Training: Professionelle Kommunikation und der konstruktive Umgang mit Konflikten sind zentrale Kompetenzen im Kundenservice. Kurse in Konfliktmanagement oder gewaltfreier Kommunikation sind daher oft entscheidend, um auch in schwierigen Situationen souverän aufzutreten.

  2. Projektmanagement-Zertifikate (wie PRINCE2, PMP): Da Customer Service Manager:innen häufig interne Projekte zur Prozessoptimierung leiten, sind Projektmanagement-Kenntnisse ein großer Pluspunkt. Sie zeigen die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und effizient zu managen, was sich positiv auf das Gehalt auswirken kann.

  3. Datenanalyse und KPI-Tracking: Kenntnisse in Tools wie Excel, Google Analytics oder Customer-Relationship-Management-Software (z. B. Salesforce) helfen dabei, Kundenfeedback und Service-Performance präzise auszuwerten. Zertifikate oder Kurse in Datenanalyse oder Business Intelligence sind oft gern gesehen.

  4. Digital Customer Experience und UX-Kenntnisse: Da der Kundenservice zunehmend digital wird, ist Wissen in digitalen Touchpoints und User Experience wertvoll. Schulungen zu Chatbots, digitalen Customer-Journey-Optimierung oder UX-Design tragen dazu bei, ein besseres digitales Erlebnis für Kund

    zu schaffen.
  5. Sprachkenntnisse: In Unternehmen mit internationaler Kundschaft sind zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere in Englisch, oft ein Plus und können sich positiv auf die Gehaltsentwicklung auswirken.

Jobs als Customer Service Manager:in

Fazit

Wie du siehst, ist dein Gehalt als Customer Service Manager:in von verschiedenen Faktoren abhängig. Hier nochmal die Fakten:

  • Als Customer Service Manager:in verdienst du in Deutschland durchschnittlich 3.240 € pro Monat. Je nach Unternehmensgröße, Berufserfahrung und Region kannst du bis zu 73.000 € brutto im Jahr verdienen.
  • Als Einsteiger kannst du im Schnitt 2.670 € im Monat verdienen.
  • In Hessen und Baden-Württemberg kannst du deutschlandweit mit dem höchsten Gehalt rechnen.

Wichtig ist, dass du einen Job nicht nur vom Gehalt abhängig machst. Die Arbeitsatmosphäre, das Team und unternehmenspezifische Benefits sollten auch in deine Entscheidung mit einfließen.

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Veröffentlicht am 07.11.2024, aktualisiert am 08.11.2024