Workation: Arbeit und Urlaub in einem

Urlaubsfeeling vs. fehlende Work-Life-Balance: Vor- und Nachteile einer Workation

Die bekannten Arbeitsmodelle haben sich in vergangener Zeit sehr stark verändert. Aktuell wird es immer wichtiger, dass Arbeitszeiten flexibler werden und keine strenge Büropflicht mehr herrscht. Laut einer Studie von EY würden sogar 50 Prozent der Mitarbeiter:innen ihren Job kündigen, wenn es keinen flexiblen Arbeitsplatz gäbe.

Die Vorteile

Eine Workation bietet viele Vorteile, aufgrund derer sich immer mehr Menschen für dieses Arbeitsmodell entscheiden:

1. Leidenschaft fürs Reisen ausleben: Eine Workation bietet dir die ideale Möglichkeit, deine Arbeit und die Leidenschaft fürs Reisen zu verbinden. Menschen können dadurch neue Orte entdecken, fremde Kulturen kennenlernen sowie einzigartige Erfahrungen sammeln, während sie ihre gewöhnliche Arbeit verrichten.
2. Raus aus dem Alltag: Innovative Ideen und neue Konzepte stagnieren durch routinierte Arbeitsabläufe oft stark. Ein neuer Arbeitsplatz kann wertvolle Kreativität wecken und neue Perspektiven anregen.
3. Hohes Maß an Flexibilität: Ein weiterer Vorteil, der sich durch eine Workation ergibt, ist die große Flexibilität und Freiheit in Bezug auf deinen Arbeitsort und -zeitplan. Nicht alle Mitarbeiter:innen sind gleich – manche sind Frühaufsteher, manche Nachtschwärmer – eine Workation respektiert diese Individualität und fördert sie.
4. Erhöhte Produktivität: Neben der Förderung der Individualität kann eine Workation auch die Produktivität der Mitarbeiter:innen eines Unternehmens steigern.
5. Wertvolle Teambuilding-Maßnahme: Nicht immer müssen Workations alleine durchgeführt werden. Einige Unternehmen bieten mittlerweile regelmäßig intern Workations an, um die Teams zu stärken und den kreativen Austausch zu fördern, während die Entspannung nicht zu kurz kommt. Mitarbeiter:innen, aber auch Unternehmen profitieren von diesem Trend.

Die Nachteile

Jeden Tag Sonne, Strand und Meer und dort arbeiten, wo andere Urlaub machen – diese Vorstellung klingt für viele sehr verlockend. Wer träumt schließlich nicht in den Wintermonaten davon, einfach einmal wegzufliegen, – und das für eine längere Zeit? Workation ist aber nicht für jeden geeignet und bietet auch einige Nachteile, die du definitiv berücksichtigen solltest:

1. Es ist teuer: Eines ist sicher: Sparen kannst du bei einer Workation nicht. Mitarbeiter:innen müssen – je nach Angebot – tief in die Tasche greifen, wenn sie planen, eine mehrwöchige Workation-Reise zu buchen.
2. Workation ≠ Vacation: Auch wenn du nach Feierabend die Möglichkeit hast, am Strand zu entspannen und die Sonne zu genießen – der Erholungseffekt ist bei einer Workation dennoch geringer als wenn du „richtig“ Urlaub machst.
3. Höherer Abstimmungsaufwand zwischen Arbeitnehmer:in und Führungskraft: Besonders bei Zeitverschiebungen ist es oft gar nicht so leicht, sich zu einigen und sich perfekt miteinander abzustimmen.
4. Nicht mit jedem Lifestyle vereinbar: Eine Workation ist nicht für jede Tätigkeit und jedes Lebensmodell geeignet. Besonders für Familien ist es schwieriger, eine Workation wahrzunehmen.
5. Arbeitsmodus ade: Bei einer Workation kann es schwierig sein, durch die fremde Umgebung und mit einer anderen Ausstattung in den Arbeitsmodus zu kommen.

Zudem erfordert die Workation ein hohes Maß an Vertrauen zwischen Arbeitnehmer:in und Führungskraft. Darüber hinaus darf auch nicht unterschätzt werden, dass man sich als Arbeitnehmer:in um arbeitsrechtliche Dinge wie Sozialversicherung, Lohnsteuer, etc. kümmern muss. Wichtig: Sollte deine Workation auf weniger als vier Wochen begrenzt sein, besteht laut der Techniker Krankenkasse kein arbeitsrechtlicher Handlungsbedarf. Bei Aufenthalten, die länger dauern, sei eine präzise vertragliche Zusatzvereinbarung empfehlenswert, in der Punkte wie Kostenübernahme, Erreichbarkeit etc. enthalten sind.

Für welche Berufe eignet sich eine Workation?

Vorneweg: Eine Workation ist definitiv nicht nur etwas für digitale Nomaden (= Arbeitnehmer:innen, die ihre Arbeit ausschließlich mithilfe von digitalen Technologien verrichten). Immer mehr Menschen suchen nach Möglichkeiten, ortsunabhängig zu arbeiten. Die Gründe hierfür sind vielfältig: vom Wunsch nach mehr Freiheit und Flexibilität bis hin zu beruflichen oder persönlichen Herausforderungen.

Dennoch gibt es einige Berufsgruppen, bei denen es deutlich einfacher fällt, eine Workation zu machen. Das liegt vor allem daran, dass sie ohnehin (fast) ausschließlich digital arbeiten und ihre mobilen Endgeräte überall hin mitnehmen können.

Eine Workation ist besonders bei folgenden Berufen geeignet:

1. Copywriter:innen
2. Journalist:innen & Redakteur:innen
3. Blogger:innen & Influencer:innen
4. Buchhalter:innen
5. Lektor:innen
6. Softwareentwickler:innen
7. Programmierer:innen
8. Grafik-Designer:innen
9. Online-Marketing-Manager:innen
10. Social Media Manager:innen

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Der Wunsch nach Workation: Wie gehe ich vor?

Vielleicht sehnst du dich auch nach einer Workation, aber du fragst dich: Wie gehe ich konkret als Arbeitnehmer:in vor, wenn ich eine Workation machen will? In diesem Abschnitt erkläre ich es dir Schritt für Schritt.

1. Zuallererst solltest du dich selbst – soweit möglich – über die gesetzlichen Rahmenbedingungen informieren sowie die grobe Dauer und das Reiseziel festlegen. Brauchst du ein Visum? Ist im Zielland eine Arbeitserlaubnis notwendig? All diese Fragen solltest du bereits im ersten Schritt klären, um nicht in Verzug zu kommen.

2. Dann solltest du mit deiner Führungskraft in einem Gespräch abklären, ob deine Tätigkeit auch im Rahmen einer Workation möglich ist.

3. Wenn die Führungskraft nicht einverstanden ist, kannst du leider gar nicht viel machen. Der Arbeitgeber muss eine Workation nicht zulassen, denn er hat das Weisungsrecht und kann so den Arbeitsort und -zeit festlegen. Sollte deine Führungskraft allerdings einverstanden sein, empfehle ich dir, möglichst früh eine Anfrage an die Personalabteilung deines Unternehmens zu senden, damit deine Workation rechtlich, steuerlich und versicherungstechnisch geprüft werden kann.

Die Vorbereitung deiner Workation

Egal, wohin dich die Reise verschlägt: Vorbereitung ist alles. Die Vorstellung, an einem exotischen Strand Urlaub zu machen und währenddessen zu arbeiten, mag zwar verlockend klingen, benötigt aber im Vorfeld einiges an Planung. Wenn du glaubst, gleich den Koffer packen zu können und ins nächste Urlaubsdomizil reisen zu können, muss ich dich erstmal bremsen. Denn bei einer Workation gibt es einige Dinge, die du im Vorfeld beachten solltest, um deine Reise so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.

1. Wähle ein passendes Reiseziel: Damit Workation auf beiden Seiten funktionieren kann, solltest du bei der Wahl deines Reiseziels einiges beachten:
   • Der Zeitunterschied zwischen Urlaubslocation und Unternehmensstandort sollte nicht zu groß sein, damit du für deine Kolleg:innen zu den geltenden Anwesenheitszeiten auch erreichbar bist.
   • Vor Ort muss eine leistungsstarke Internetverbindung gegeben sein, damit du effizient arbeiten und an Meetings teilnehmen kannst.
   • Gibt es im anvisierten Urlaubsort Coworking-Spaces oder ruhige, gut ausgestattete Unterkünfte zum Arbeiten?
   • Benötigst du ein Visum? Solltest du als Reiseziel Deutschland oder ein EU-Land wählen, so vereinfacht dies einige arbeitsrechtliche Fragen. Außerdem benötigst du dann kein Visum.
2. Suche nach einer geeigneten Unterkunft: Es gibt viele Möglichkeiten, wo du während deiner Workation unterkommen kannst. Du könntest zum Beispiel eine Ferienwohnung oder ein AirBnB mieten, in einem Hotel übernachten oder dich für einen Co-Working-Space entscheiden. Aber Achtung: Nicht alle Unterkünfte sind darauf ausgelegt, dass du dort Homeoffice machen kannst. Bei deiner Arbeit bist du schließlich auf eine gut funktionierende Internetverbindung angewiesen. Wichtig ist vor allem, dass du eine Unterkunft auswählst, die für deine Arbeit geeignet ist und in der du dich wohlfühlst.
3. Setze dir klare Ziele und Deadlines: Stelle sicher, dass du weißt, was du während deiner Workation erreichen möchtest und setze dir bezüglich deiner Arbeit klare Ziele und Deadlines. Vielleicht willst du dir vornehmen, ein bestimmtes Projekt abzuschließen? Dieses Vorhaben hilft dir, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und Zeit und Energie zu sparen.
4. Plane deine Arbeitszeiten: Es ist wichtig, dass du deine Arbeitszeiten im Vorfeld planst, damit du auch genügend Zeit hast, um dein Reiseziel zu erkunden und zu genießen. Versuche deine Arbeitszeiten auch in Einklang mit den Zeiten des Büros vor Ort zu koordinieren, damit du keine wichtigen Meetings oder Telefonate verpasst.
5. Plane deine Anreise: Ganz wichtig ist auch, deine Anreise sorgfältig im Voraus zu planen. Je nach Dauer der Anreise kann es sich lohnen, ein Wochenende dafür zu verwenden oder dir Urlaub zu nehmen. Außerdem solltest du dir überlegen, welche Transfermittel du verwenden willst und wie du von Bus/Bahn/Flug zur Unterkunft kommst.
6. Denke an deine eigene Sicherheit: Wenn du im Ausland arbeitest, solltest du immer daran denken, auf deine Sicherheit zu achten. Informiere dich daher im Vorfeld über die örtlichen Sicherheitshinweise und trage immer wichtige Dokumente bei dir. Wichtige Gegenstände solltest du allerdings immer im Tresor deines Hotels oder in deiner Ferienwohnung lassen, wenn du gerade unterwegs bist.

5 Workation Reiseziele in der Sonne [TUI]

Wir haben bei TUI nach passenden Reisezielen gefragt und dir hier die besten Plätze mit den jeweiligen Vorteilen aufgelistet. Als führender Reiseveranstalter weiß TUI genau, worauf es bei einer Workation ankommt und welche Reiseziele besonders gut geeignet sind.

1. Kanarische Inseln

Die Kanaren gelten als Inseln des ewigen Frühlings, denn hier herrschen ganzjährig milde Temperaturen von 20 bis 30 Grad. Wer also den kalten Temperaturen in Deutschland entfliehen möchte, sollte Fuerteventura, Teneriffa, Lanzarote und Co. auf dem Schirm haben. Übrigens: Gran Canaria ist die sonnenreichste kanarische Insel mit etwa 320 Sonnentagen im Jahr.

Weitere Vorteile:

• Relativ kurze Anreise mit dem Flieger
• Nur eine Stunde Zeitverschiebung

Auf Fuerteventura kannst du deine Workation beispielsweise im ROBINSON Club Esquinzo Playa verbringen. Das Hotel liegt direkt am Sandstrand und bietet speziell ausgestattete Zimmerkategorien, die du für einen erfolgreichen Arbeitstag benötigst. Außerdem hast du die Möglichkeit, eine Kinderbetreuung und All Inclusive zusätzlich zu buchen.

2. Spanisches Festland

Während des Arbeitens die Füße in den Sand stecken, kannst du auch auf dem spanischen Festland. Über 4.000 Kilometer Küstenlänge erwarten dich hier und vielleicht blickst du ja bald vom Schreibtisch aus auf die Goldküste oder Granadas Costa Tropical? Vielleicht zieht es dich aber auch in die beliebten Städte Barcelona, Valencia oder Malaga und du verbindest deine Workation mit viel Kultur und spanischem Lebensgefühl.

Weitere Vorteile:

• Keine Zeitverschiebung
• Kurze Anreise mit dem Flugzeug
• Mit dem Auto erreichbar, was ein Vorteil sein kann, wenn du viel Equipment dabei hast.

In Andalusien kannst du deine Workation beispielsweise im TUI BLUE Isla Cristina Palace an der Costa de la Luz verbringen. Hier stehen dir Highspeed Internet und Computerequipment zur Verfügung, sodass einer erfolgreichen Workation nichts mehr im Wege steht.

3. Mallorca

Die liebste Insel der Deutschen findest du natürlich auch auf dieser Liste wieder. Denn Mallorca ist das ideale Reiseziel für deine Workation – besonders im Herbst und Frühjahr. Zu dieser Zeit ist es immer noch angenehm warm, die Hotelpreise aber deutlich günstiger. Außerdem geht es auf der Insel ruhiger zu und du kannst dich nach getaner Arbeit Aktivitäten wie Wandern, Radfahren oder Sightseeing widmen.

Weitere Vorteile:

• Keine Zeitverschiebung
• Kurze Anreise mit dem Flugzeug

Auf Mallorca kannst du deine Workation beispielsweise im ROBINSON Cala Serena in Cala d'Or verbringen. Dort hast du die Möglichkeit, speziell ausgestattete Zimmerkategorien für deine Workation zu buchen. Außerdem hast du die Chance, dein Homeoffice an den Strand zu verlagern – die Ausstattung hierfür wird bereitgestellt. Auch Freizeit- und Sportaktivitäten werden angeboten, sodass auch deine Erholung nicht zu kurz kommt.

4. Portugal

Viele digitale Nomaden haben Portugal als die Destination für ihre Workation auserkoren. Kein Wunder, denn nicht nur Portugals bekannteste Städte Lissabon, Porto und Lagos bieten mit ihrem weltoffenen und hippen Flair optimale Arbeits- und Urlaubsbedingungen. Auch die moderne Infrastruktur, die Freundlichkeit der Portugies:innen sowie die zahlreichen Coworking Spaces tun ihr Übriges. Seit Ende 2022 bietet Portugal digitalen Nomaden sogar ein einjähriges Visum an.

Weitere Vorteile für deine Workation in Portugal:

• Angenehme Temperaturen
• Nur eine Stunde Zeitverschiebung
• Relativ kurze Anreise mit dem Flugzeug
• Anreise mit dem Auto möglich

Deine Workation in Portugal kannst du beispielsweise im Hotel ROBINSON Club Quinta Da Ria an der Algarve verbringen. Dort gibt es neben dem All Inclusive Angebot auch zahlreiche Unterhaltungsangebote, die du während deiner Workation genießen kannst. Außerdem bietet das Hotel professionelle Kinderbetreuung an.

5. Marokko

Wer bei seiner Workation viel herumreisen will, sollte sich Marokko genauer ansehen. Das nordafrikanische Land verzaubert mit seinen sehenswerten Städten Fés, Essaouira und Marrakesch jeden Urlauber. Wer sportlich unterwegs ist, wird das majestätische Atlasgebirge aufsuchen oder eine Quad-Tour in der Wüste buchen. Eine Nacht im Beduinencamp inmitten der Sahara ist ebenso ein Muss. Das alternative Fischerdorf Taghazout, nördlich von Agadir, ist als Hotspot für Surfer, Yogis und digitale Nomaden bekannt. Hier erwarten dich zahlreiche Coworking Spaces, hippe Cafés und Restaurants direkt am Meer.

Deine Workation in Marokko kannst du zum Beispiel im Adults-only Hotel TUI BLUE Riu Tikida Beach in der Nähe von Agadir verbringen. Das Hotel liegt direkt am Sandstrand und bietet eine All Inclusive Verpflegung.

Weitere Vorteile:

• Keine Zeitverschiebung
• Relativ kurze Anreise mit dem Flugzeug

Weitere Reiseziele für deine Workation:

1. Griechenland: Mediterranes Flair genießen und dank Inselhopping viel von Griechenland entdecken. Die griechischen Inseln und natürlich die Hauptstadt Athen eignen sich prima als Workation Reiseziel.
2. Südafrika: Nur eine Stunde Zeitverschiebung und in eine komplett andere Welt eintauchen. Kapstadt ist aufgrund zahlreicher Coworking Spaces und guter Infrastruktur der perfekte Workation Spot für alle, die dem Winter entfliehen wollen.
3. Malediven: Die nackten Füße in den Sand stecken und den Laptop aufklappen – Die Malediven sind mit nur 4 Stunden Zeitverschiebung ein ideales Reiseziel für deine nächste Workation.

Fazit

Eine Workation ist eine beliebte Alternative zum gewöhnlichen Arbeitsumfeld und bietet viele Vorteile und Bonuspunkte. Es ermöglicht Arbeitnehmer:innen, ihre Arbeit mit ihrer Leidenschaft zu reisen, zu verbinden – was wiederum zu einer erhöhten Lebensqualität und einer höheren Zufriedenheit führen kann. Dennoch gibt es auch Nachteile, wie etwa die Kosten für die Unterkunft und Reisen, sowie die Möglichkeit von Ablenkungen und eingeschränkter Produktivität. Insgesamt lässt sich zusammenfassen, dass eine Workation je nach individueller Einstellung eine gute Option für Arbeitnehmer:innen sein kann. Es ist aber wichtig, die Vor- und Nachteile sorgfältig abzuwägen und sicherzustellen, dass die Workation auch zu den individuellen Bedürfnissen und Zielen passt.

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