Karriereguide - WorkwiseVorstellungsgesprächOnline-Vorstellungsgespräch? Wie du überzeugst

Online-Vorstellungsgespräch? Wie du überzeugst

Herzlichen Glückwunsch – deine Online Bewerbung, dein Lebenslauf und deine Qualifikationen haben überzeugt und du bist vom Unternehmen zu einem Online-Bewerbungsgespräch eingeladen worden, um dich noch ein bisschen besser kennenzulernen. Nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie haben immer mehr Unternehmen ausschließlich auf digitale Bewerbungsgespräche gesetzt. In diesem Artikel erfährst du alles, was du zum Format Online-Bewerbungsgespräch wissen solltest, damit du bei deinem nächsten Gespräch vor der Kamera souverän und überzeugend wirkst.

Inhalt

Die richtige Vorbereitung auf das Online-Vorstellungsgespräch
Tipps für einen souveränen Auftritt beim Online-Bewerbungsgespräch
Wie du das virtuelle Gespräch zu deinem Vorteil nutzt
Do’s and Dont’s beim Online-Vorstellungsgespräch
Dein Training für ein erfolgreiches virtuelles Bewerbungsgespräch

Die richtige Vorbereitung auf das Online-Vorstellungsgespräch

Beim Online-Bewerbungsgespräch trifft – wie auch bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch oder einem Telefoninterview – das Sprichwort „Vorbereitung ist die halbe Miete“ zu 100 Prozent zu. Dein Erfolg beim Bewerbungsgespräch hängt davon ab, wie gut du dich im Vorhinein vorbereitest. Viele Bewerber:innen machen den Fehler und nehmen sich dafür zu wenig Zeit, was häufig damit endet, dass sie beim Vorstellungsgespräch nicht überzeugen können. Daher – mach du nicht diesen Fehler und bereite dich rechtzeitig und vor allem ausreichend vor.

Bei deinen Vorbereitungen auf das virtuelle Gespräch können dir die Punkte aus folgendem Abschnitt helfen.

Die richtige Kleidung für das Online-Vorstellungsgespräch

Auch wenn das Bewerbungsgespräch virtuell und nicht vor Ort stattfindet, solltest du trotzdem unbedingt darauf achten, die richtige Kleidung zu wählen und keine gewöhnlichen Alltagsklamotten zu tragen– der erste Eindruck ist schließlich entscheidend. Auch wenn es verlockend klingt, aber auch deine Jogginghose solltest du während des Gesprächs gegen eine schlichte Hose eintauschen – denn dadurch wird dein Selbstbewusstsein gestärkt, was wiederum zu einem souveräneren Eindruck während des Gesprächs führt.

Die technische Ausstattung

Achte vor deinem Online-Bewerbungsgespräch unbedingt darauf, dass dein Laptop-Akku aufgeladen ist oder du zumindest ein Ladekabel in der Nähe hast. Außerdem solltest du vorher unbedingt überprüfen, ob dein Mikrofon funktioniert. Sorge des Weiteren dafür, dass deine Internetverbindung stabil bleibt. Sollte es bei dir immer wieder einmal zu Internetproblemen kommen, suche dir am besten einen anderen Platz, wo du dein Gespräch problemlos führen kannst.

Der passende Hintergrund für ein Online-Vorstellungsgespräch

Dein unaufgeräumtes Zimmer mag dich vielleicht nicht stören, allerdings macht es keinen besonders guten Eindruck bei deinem Vorstellungsgespräch. Suche dir daher am besten einen Platz mit einem neutralen Hintergrund wie etwa eine weiße Wand, sodass dir eventuelle Peinlichkeiten beim Interview erspart bleiben. Teste vorher unbedingt auch deine Bildqualität – dein Gegenüber will beim virtuellen Vorstellungsgespräch schließlich nicht vor einem verpixelten oder gar schwarzen Bildschirm sitzen.

Ruhiger Platz für ein ungestörtes Gespräch

Nicht nur dein Kamera-Hintergrund sollte passen, sondern auch deine Umgebung, in der du dein virtuelles Vorstellungsgespräch führst. Falls du nicht alleine wohnst, solltest du beispielsweise Mitbewohner:innen im Vorhinein darüber informieren, dass du an diesem Tag ein Bewerbungsgespräch hast. Somit stellst du sicher, dass du nicht gestört wirst und du während des Gesprächs deine Ruhe hast. Tipp: Wenn du das Gespräch nicht alleine führen kannst, verwende am besten Kopfhörer, um störende Hintergrundgeräusche zu vermeiden.

Ansonsten bereitest du dich auf dein virtuelles Bewerbungsgespräch vor – wie auch bei einem ganz gewöhnlichen Bewerbungsgespräch. Du informierst dich also gründlich über das Unternehmen, in dem du arbeiten willst und über die Stelle, auf die du dich beworben hast. Tipps, wie du dich ideal auf dein Gespräch vorbereitest, findest du im Artikel Vorbereitung zum Vorstellungsgespräch.

So läuft ein typisches Online-Vorstellungsgespräch ab

Die Kommunikation über digitale Medien ist aktuell relevanter als je zuvor – Online-Bewerbungsgespräche werden immer beliebter. Microsoft Teams, Skype, Zoom und Co. sind dabei nicht mehr wegzudenken – die Kommunikation läuft zunehmend digital ab. Der Ablauf des virtuellen Bewerbungsgesprächs unterscheidet sich dabei aber gar nicht so sehr von einem gewöhnlichen Bewerbungsgespräch – außer dass es vor dem Bildschirm anstatt in einem Meetingraum stattfindet. Dennoch fragst du dich vielleicht, wie ein typisches Online-Bewerbungsgespräch abläuft und worauf du dabei besonders achten solltest – im Folgenden erfährst du es.

Begrüßung im Online-Vorstellungsgespräch

Nach der Begrüßung erfährst du zu Beginn des Vorstellungsgesprächs meistens, wie das Gespräch ablaufen wird und wie lange es vermutlich dauert. Nachdem sich dein Gegenüber vorgestellt hat, kommt es zur Selbstpräsentation. Hier erzählst du die wichtigsten Stationen in deinem Lebenslauf. Dabei ist aber wichtig, nur besonders relevante Informationen herauszupicken und auch Neues zu berichten, denn dein Gegenüber hat deinen Lebenslauf vorliegen und kennt diesen bereits. Versuche außerdem stets ein Lächeln im Gesicht zu tragen. Somit wirkst du direkt sympathischer, weil du damit eine positive Grundstimmung ausstrahlst und außerdem signalisierst, dass du dich auf das Gespräch freust.

Wie lange dauert ein Videointerview?

Die Dauer eines Online-Vorstellungsgesprächs variiert und hängt von der angestrebten Position, der Zahl der Gesprächspartner:innen und den jeweiligen Zielen des Unternehmens ab. Grundsätzlich kannst du dich allerdings darauf einstellen, dass das Gespräch nicht viel länger als 30–60 Minuten dauern wird. Bei Fach- und Führungskräften kann es aber auch schon mal länger dauern.

Was wird sonst noch besprochen?

Nach der Begrüßung und der Vorstellung kommt es zum Hauptteil, der sich von einem gewöhnlichen Vorstellungsgespräch nicht unterscheidet. Du wirst dabei mit Fragen zu dir, deiner Motivation und deinen Qualifikationen konfrontiert und sollst diese bestmöglich beantworten. Wichtig: Demonstriere bei deinem virtuellen Vorstellungsgespräch vor allem Selbstbewusstsein. Stelle dich positiv dar und rücke deine Kompetenzen und bisherigen Leistungen ins richtige Licht, ohne zu prahlen. Vergiss dabei auch nicht auf deine Körpersprache und setze diese ein, um vor der Kamera souverän, selbstbewusst und überzeugend zu wirken.

Der perfekte Abgang beim Bewerbungsgespräch

Wie auch beim gewöhnlichen Vorstellungsgespräch hast du beim virtuellen Gespräch die Möglichkeit, am Schluss noch eigene Fragen zu stellen. Nimm dieses Angebot unbedingt wahr und nutze die Chance, dir im Vorhinein ein paar Fragen zu notieren, die du dein Gegenüber fragen willst. Zum Beispiel kannst du fragen, wann du frühestens mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Du bereitest dich gerade auf dein Bewerbungsgespräch vor? Hier sind 111 Fragen, die auf dich zukommen können.

Tipps für einen souveränen Auftritt beim Online-Bewerbungsgespräch

Nachdem du nun den genauen Ablauf eines Online-Bewerbungsgespräches kennengelernt hast, findest du nun einige Tipps, wie du während des Gespräches souverän auftrittst und somit einen positiven Eindruck hinterlässt.

Lege vor deinem Gespräch ein Blatt Papier neben dich, um dir während deines Online-Bewerbungsgespräches ein paar Notizen machen zu können.
Achte während des Gesprächs immer wieder einmal auf deine Körpersprache. Vergiss nicht darauf, stets ein freundliches Gesicht aufzusetzen und aufrecht zu sitzen.
Lass dich außerdem nicht von möglichen Störquellen ablenken und versuche stets, deine Aufmerksamkeit auf dein Gegenüber zu fokussieren, auch wenn das bei einem virtuellen Interview vielleicht etwas schwieriger erscheint.
Prüfe vor deinem Online-Bewerbungsgespräch noch einmal, ob du dich bei der jeweiligen Software auch auskennst und ob dein Profilbild auch angemessen ist.
Vor deinem virtuellen Interview kannst du auch schon einmal deine Kamera anschalten und so überprüfen, ob du gut ausgeleuchtet bist, der Hintergrund passt und dein Gegenüber dich erkennen kann.

Wie du das virtuelle Gespräch zu deinem Vorteil nutzt

Ein Online-Bewerbungsgespräch bietet einige Vorteile. Einerseits sparst du dir Zeit und Geld, weil du nicht extra anreisen musst. Außerdem ist die Atmosphäre für dich vielleicht angenehmer, wenn das Gespräch in deiner gewohnten Umgebung stattfindet und du nicht zuerst hilflos im Unternehmen herumirrst und Ansprechpartner:innen suchen musst. Tipp: Nutze den Vorteil, dass dein Bewerbungsgespräch virtuell stattfindet und schreibe dir ein paar Stichworte auf einen Zettel, falls du in Stresssituationen öfters den Faden verlierst. Das gibt dir mehr Sicherheit und hilft dir, deine Aufregung und deine Nervosität in den Griff zu bekommen.

Do’s and Dont’s beim Online-Vorstellungsgespräch

Do’s

Die richtige Körpersprache: Nimm beim virtuellen Bewerbungsgespräch eine aufrechte Position ein und strahle damit Selbstbewusstsein aus. Versuche außerdem, stets ein Lächeln im Gesicht zu tragen.
Bleibe stets höflich: Lass dein Gegenüber immer aussprechen und unterbrich sie nicht.
Übung macht den Meister: Installiere die Software, die du für das Meeting brauchst, frühzeitig und mach vor deinem eigentlichen Videointerview vielleicht sogar ein Probe-Meeting mit Freund:innen aus, um die Funktionalitäten des jeweiligen Programms auszutesten.

Dont’s

Rechtzeitig einloggen: Unpünktlichkeit macht auch beim virtuellen Vorstellungsgespräch keinen guten Eindruck. Sei daher am besten schon 5-10 Minuten vorher da und schalte dich dem Meeting zu.
Der perfekte Hintergrund: Dein unaufgeräumtes Zimmer im Hintergrund macht keinen guten Eindruck und wird dein Gegenüber beim Gespräch eher verschrecken. Besser eignet sich ein neutraler Hintergrund wie etwa eine weiße Wand oder ein Bücherregal.
Ungebetene Gäste: Beim virtuellen Bewerbungsgespräch sollten auf keinen Fall ein ungebetener Gast in das Meeting platzen – das wirkt äußerst unprofessionell und nicht vorbereitet. Sag daher im Vorhinein jedem Bescheid, dass du ein Interview hast und erspar dir somit peinliche Situationen.