Das Vorstellungsgespräch: Ablauf & Phasen

1. Phase: Smalltalk

Nach der Begrüßung ist Zeit für ein wenig Smalltalk. Dadurch kann das Eis gebrochen werden und du und dein Gegenüber könnt euch etwas kennenlernen. Wie das aussehen kann? „Haben Sie gut hierher gefunden?“ ist zum Beispiel eine klassische Frage, die – zumindest bei persönlichen Gesprächen im Office – gerne zu Beginn des Gesprächs gestellt wird, um die Situation aufzulockern. Anstatt nur mit Ja oder Nein zu antworten, solltest du versuchen, einen oder zwei Sätze zu formulieren. So kannst du beispielsweise darauf eingehen, dass du dich bereits mit dem Räumlichkeiten vertraut gemacht hast und vielleicht sogar schon den ersten kurzen Austausch mit einem Mitarbeiter im Fahrstuhl hattest. Dadurch kommst du besser in den Redefluss hinein und dir wird es leichter fallen, auf weitere Fragen zu antworten.

2. Phase: Vorstellung des Arbeitgebers

In dieser Phase des Bewerbungsgesprächs erzählt die Person, die dich interviewt, etwas über das Unternehmen und über sich selbst. Hier wird zum Beispiel die Unternehmenskultur, die Projekte und auch die konkrete Stelle, auf die du dich beworben hast, vorgestellt.

Hier solltest du gut zuhören und dein Interesse dem Unternehmen gegenüber zeigen. Indem du immer mal wieder mit dem Kopf nickst oder dir Notizen machst, kannst du deutlich machen, dass dir die Stelle wichtig ist. Außerdem können sich aus dieser Phase des Vorstellungsgesprächs Fragen ergeben, die du später stellen kannst. Du könntest zum Beispiel nachfragen, wie genau das Projekt weitergeführt werden soll, welches der Arbeitgeber gerade vorgestellt hat.

3. Phase: Deine Selbstpräsentation & Motivation

Die nächsten Phase des Vorstellungsgesprächs wird meist durch eine Frage deines Gegenübers eingeleitet: „Erzählen Sie doch etwas über wichtige Stationen ihres Lebenslaufes“. Oder einfach nur: „Erzählen Sie doch mal etwas über sich“. Das heißt, jetzt bist du dran. In diesem Abschnitt solltest du eine Übersicht über deinen Werdegang geben und deine wichtigsten Erfahrungen vorstellen.

Was sage ich beim Vorstellungsgespräch über mich?

Natürlich können wir dir hier nicht sagen, was genau du sagen sollst. Jedes Bewerbungsgespräch verläuft anders und auch jeder Mensch kann mit unterschiedlichen Argumenten überzeugen. Erkläre einfach wer du bist und was dich motiviert. Als Hilfestellung haben wir dir die wichtigsten Punkte aufgelistet, die du in deiner Selbstpräsentation abarbeiten solltest.

• Name und Alter
• Ausbildung und Schwerpunkte
• Praktische Erfahrungen (Jobs, Praktika, Werkstudentenstelle, Nebenjobs)
• Person-Job-Fit (warum du zur Stelle passt)

Hier hast du die Möglichkeit mit deinen Argumenten zu punkten und darzulegen, warum du perfekt für die Stelle bist. Bereite dich jetzt auf deine Selbstpräsentation vor.

Am besten ist es, wenn du diesen Part zu Hause schon ein paar Mal übst oder dir zumindest Gedanken machst, welche wichtigen Stationen du hier nennen solltest. Somit fühlst du dich einfach selbstsicherer und gerätst nicht so schnell in Panik.

Du solltest bei deinen Übungen allerdings bedenken, dass es gut sein kann, dass das Gespräch eine komplett andere Richtung einschlagen wird, auf die du nicht vorbereitet bist. Beispielsweise durch Zwischenfragen kann es sein, dass du nichts mehr von dem Text gebrauchen kannst, den du zu Hause geübt hast.

Auf welche Fragen im Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Auch hier gilt: Alle Personalverantwortlichen sind unterschiedlich und es kann sein, dass hier ganz andere Fragen gestellt werden. Dennoch gibt es die typischen Fragen, die beinahe in jedem Vorstellungsgespräch abgearbeitet werden, wenn du sie nicht schon vorher beantwortet hast:

• Warum wollen Sie bei uns arbeiten?
• Warum sollten wir Sie einstellen?
• Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?
• Wie gehen Sie mit Stress um?
• Was sind Ihre Stärken?
• Wo sehen Sie Ihre Schwächen?

Du möchtest dich auf noch mehr Fragen vorbereiten? Hier findest du unseren Fragenkatalog: 111 Fragen im Vorstellungsgespräch

4. Phase: Fachliche Fragen vom Arbeitgeber

Neben Fragen über deine Motivation und deinen Werdegang können auch tiefergehende Fragen zu deinen Kenntnissen und Qualifikationen gestellt werden. Diese Phase kann, aber muss nicht unbedingt in einem ersten Vorstellungsgespräch vorkommen.

Oft wird das erste Gespräch dafür genutzt, sich gegenseitig kennenzulernen und festzustellen, ob du in das Unternehmen und das Team passen könntest. Anschließend werden in einem zweiten Gespräch deine Fähigkeiten getestet – ob das nun mit Brainteasern, einer kleinen Arbeitsprobe, einem Assessment-Center oder Fragen über deine bisherigen Projekte und Erfolge geschieht, hängt von der Stelle und den Personalverantwortlichen des Unternehmens ab.

5. Phase: Deine Rückfragen an den Arbeitgeber

Sobald deine Gesprächspartner:innen keine Fragen mehr über deinen Werdegang und deine Motivation haben, kommt normalerweise die letzte Frage: „Haben Sie noch Fragen?“ Das heißt, jetzt bist du an der Reihe und kannst Fragen an deinen möglichen Arbeitgeber stellen. Du solltest diese Gelegenheit nutzen, da das positiv auf dein Gegenüber wirkt. Es unterstreicht dein Interesse und deine Motivation.

An deinen Fragen lässt sich auch erkennen, wie gut du dich vorbereitet hast und demnach wie ernst dein Interesse an dem Job ist. Achte darauf, dass du keine Fragen stellst, die schon offensichtlich mit den Informationen aus der Stellenausschreibung oder von der Webseite hätten beantwortet werden können. Das würde auf mangelnde Recherche und damit fehlendes Interesse hindeuten.

• Frage tiefergehend nach Informationen zu einem der verwendeten Programme oder Tools.
• Erkundige dich, mit welchen Abteilungen du denn genau zusammenarbeiten würdest oder wie lange deine potenzielle Stelle schon existiert.
• Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Informiere dich über Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel ob flexibles Arbeiten möglich ist und du auch hin und wieder im Homeoffice arbeiten kannst.

Finde hier noch mehr Beispiele für eigene Fragen im Vorstellungsgespräch.

6. Phase: Abschluss des Gesprächs

Wie beendet man ein Vorstellungsgespräch? Darüber musst du dir für gewöhnlich keine Gedanken machen. Dein Gegenüber wird dich an dieser Stelle über das weitere Verfahren des Bewerbungsprozesses aufklären.

Dass die Entscheidung direkt im Anschluss an das Vorstellungsgespräch bekannt gegeben wird, ist eher untypisch. Wahrscheinlicher ist, dass dir eine Frist genannt wird, in der die Entscheidung fallen wird und bis wann du eine Rückmeldung des Unternehmens erwarten kannst. Falls das nicht der Fall ist, frage ruhig nach. Wenn die Frist anschließend nicht eingehalten wird, kannst du nochmal nachfragen. Lies hierzu unseren Artikel Keine Antwort nach dem Vorstellungsgespräch? Das kannst du tun.