HR- und Office-Manager:in (m/w/d)
Als HR- und Office-Manager:in (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Personalmanagement und Büroorganisation. Du übernimmst Verantwortung für Recruiting, Onboarding, Offboarding sowie vorbereitende Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich unser Team optimal entfalten kann.
Was erwartet dich?
- Du entwirfst und veröffentlichst ansprechende Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, spürst qualifizierte Kandidat:innen durch Active Sourcing auf und sprichst sie gezielt an, um sie für uns zu begeistern.
- Du koordinierst und begleitest Vorstellungsgespräche sowie Auswahlprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Talentpools bei.
- Du steuerst und optimierst die On- und Offboarding-Prozesse, um ein positives Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
- Du entwickelst Personalmarketingstrategien, stärkst unser Hochschulmarketing und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten in unserem System Personio.
- Du organisierst den Büroalltag, überwachst die Materialbestände und koordinierst Team-Events sowie interne Abläufe.
- Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor, prüfst Rechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Ablage.
- Du bringst neue Ideen ein, um unsere Prozesse in den Bereichen Recruiting, Personalbetreuung und Office-Management stetig zu verbessern.
Was bieten wir dir?
- Du hast die Chance, ein junges Unternehmen mit Zukunftsvision kennenzulernen und Kontakte für die Zukunft zu knüpfen
- Du kannst mit hoher Eigeninitiative einen wichtigen Unternehmensbereich gestalteten und dich ausprobieren
- Du bekommst einen Einblick in ein Unternehmen in der Innovationsberatung
- Wir bieten eine faire Vergütung
- Du arbeitest in zentraler Lage, mitten im Zentrum mit Möglichkeit auf Home Office
- Obst, Getränke, Frühstück und Firmen-Events sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Bonussystem
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, Office-Management oder einer ähnlichen Rolle
- Zahlenaffinität und idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Tools wie Personio ist von Vorteil
- Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Du arbeitest selbstständig und zeigst eine proaktive Herangehensweise
- Du hast gute Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetzgebung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über INN-puls GmbH
Wir sind ein Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von München. Wir unterstützen Wissenschaft und Wirtschaft dabei, sich besser zu vernetzen und vielversprechende Forschungsergebnisse oder Patente in erfolgreiche Produkte umzusetzen. Dabei bringen wir Expert:innen, Produktionsketten und Vermarktungspartner:innen zusammen und helfen den Partner:innen, die Entwicklung und Markteinführung zu finanzieren. In dieser Mission begleiten wir mittelständische Unternehmen und Start-ups von der Idee über die Entwicklungsphase bis hin zur Markteinführung und vertreten deren Interessen. Seit unserer Gründung 2019 haben wir bereits zahlreiche Projekte erfolgreich initiiert.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von INN-puls GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR- und Office-Manager:in (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
